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# Atualizações do Sytex 2026!
### Esta semana no Sytex
Um resumo do que foi lançado esta semana em tarefas, workflows, inventários, importações e relatórios de dados.
#### Novos recursos
* **Botão "Atribuir a mim" em tarefas sem responsável.** Assuma uma tarefa sem responsável em um clique pela visão rápida ou pela barra lateral **Atribuições**: o Sytex escolhe o campo certo (staff atribuído ou fornecedor) conforme seu papel.
* **Contexto financeiro na janela da tarefa.** As tarefas vinculadas a **cotações**, **ordens de compra** ou **ordens de venda** agora exibem esses documentos em uma nova seção **Contexto financeiro**, com acesso de um clique a cada registro. A lista respeita as permissões de visualização.
* **Clique para copiar códigos de entregáveis.** Os chips de código no feed de atividade e na barra lateral da tarefa (TA-, WBS-, FO-, QO-, PO- e outros) agora podem ser clicados para copiar o código para a área de transferência, com um toast de confirmação.
* **Vá direto ao formulário que originou um avanço do escopo.** Os avanços do escopo de trabalho registrados por um formulário mostram o código do formulário (por exemplo, **FO-##-#####**) ao lado do avanço, com um botão para abrir o formulário de origem em um clique.
* **Datas-base e status de plano nos relatórios de dados de workflows.** A fonte **Workflows (WBS)** ganha como colunas e filtros **Data-base de início do workflow**, **Data-base de fim do workflow**, **Workflow com atraso**, **Status de plano do workflow** (No plano / Atrasado / Muito atrasado) e **Nome do workspace**.
* **Seletor de importação em tela cheia.** Abrir a ferramenta de **Importação** pelo menu principal agora exibe um seletor em tela cheia que agrupa cada tipo importável por módulo (**Atividades**, **Localizações**, **Materiais e estoque**, **Pessoas e empresas**, **Engenharia**, **Finanças**, **Outros**), com busca insensível a acentos e uma linha **Usados recentemente** para reuso em um clique.
* **Vincular documentos de workflow a documentos de localização por nome.** Os modelos de documentos de workflow podem se vincular a documentos de localização em três modos — **Não vincular**, **Publicar na localização** ou **Tomar da localização** — usando correspondência exata e insensível a maiúsculas. Os destinos de publicação (**Cliente**, **Elemento de rede**, **Site**) são configuráveis por modelo.
#### Atualizações
* **Atribuição automática ao avançar o status de uma tarefa.** Avançar o status a partir de qualquer ponto de entrada (painel de tarefas, botão de status ou edições de conteúdo) agora atribui você automaticamente quando a tarefa não tem responsável e seu papel coincide com o papel esperado. Atribuições existentes são respeitadas e o novo responsável é propagado para os grupos de atribuição.
* **O Inventário de Site atualiza o estado do estoque conforme a etiqueta do item.** Confirmar uma operação de **Inventário de Site** agora aplica o estado operacional implícito na etiqueta de cada item — **Encontrado ativo** define **Ativo**, **Encontrado inativo** define **Inativo**, **Não encontrado** define **Não encontrado** — e atualiza a data da última verificação do estoque nos três casos. Espere ver mudanças de estado antes ocultas no próximo inventário.
Não é necessária configuração para a maioria das mudanças: abra os módulos afetados para ver as novidades. Para uma revisão sobre planejamento e a experiência de tarefas, consulte o [guia do planejador de tarefas](/p/ayIvLurOpXwXvT/First-Steps).
### Abas na janela de tarefa
A janela de tarefa agora usa abas para organizar o conteúdo, permitindo alternar entre a visão principal da tarefa e os chats sem rolar uma única página longa.
#### O que há de novo
* Aba **Visão geral** — agrupa tudo que descreve a tarefa: nome, localizações, descrição, bloqueios, automações, atividades, subtarefas, scope of work, contexto, contexto financeiro, arquivos e discussão. Duas subseções, **Atividades** e **Discussão**, permitem ir direto para essas partes da visão geral.
* Aba **Chats** — abre o tópico de chat da tarefa direto na janela, filtrado pela tarefa atual, mantendo as conversas no mesmo lugar que o trabalho a que se referem.
* **Breadcrumbs com nome da entidade** — a barra de breadcrumbs no topo da janela de tarefa agora inclui o nome da tarefa ao lado do código, oferecendo mais contexto quando há várias janelas de tarefa abertas.
#### Quando isso se aplica
Aplica-se a todas as janelas de tarefa em todos os workflows. Não há nada a habilitar — as abas aparecem automaticamente na próxima vez que você abrir uma tarefa.
#### Como usar
1. Abra qualquer tarefa.
2. Use a barra de abas no topo da janela para alternar entre **Visão geral** e **Chats**.
3. Dentro de **Visão geral**, clique na subseção **Atividades** ou **Discussão** para rolar a página até essa seção.
### Tarefas de workflow agora respeitam "aguardar predecessoras" na nova visualização de tarefa
Tarefas dentro de um workflow respeitam a configuração de predecessoras quando você muda o status pela nova visualização de tarefa, restaurando o comportamento que já funcionava na visualização legada.
#### O que mudou
* **Aguardar predecessoras para iniciar** — uma tarefa com essa opção não sai mais de **Aberta** até que todas as predecessoras estejam fechadas.
* **Aguardar predecessoras para concluir** — uma tarefa com essa opção não passa mais para um status concluído até que todas as predecessoras estejam fechadas.
* **Primeira tarefa de um workflow** — se a tarefa não tem predecessoras mas a tarefa pai do workflow ainda não está disponível, iniciar a tarefa fica bloqueado até a tarefa pai ficar disponível.
* **Cancelamentos não são afetados** — você ainda pode cancelar uma tarefa mesmo com predecessoras abertas.
#### Quando se aplica
Aplica-se sempre que você muda o status de uma tarefa pela nova visualização de tarefa ou pela API de transição de tarefas. Nenhuma alteração de configuração é necessária — as configurações de predecessoras existentes nos seus templates de workflow agora valem em todos os lugares.
### A criação rápida de tarefa lista todos os templates de workflow ativos
O seletor de templates de workflow na janela de criação rápida de tarefa agora exibe todos os templates **ativos e que tenham uma versão ativa**, em vez de mostrar apenas templates com um status **confirmado** fixo. Templates ativos que antes ficavam de fora agora podem ser selecionados.
#### O que mudou
* A lista de templates exclui templates cujo status esteja marcado como **inativo**.
* A lista de templates exclui templates que ainda não têm uma **versão ativa** — rascunhos sem versão publicada continuam ocultos para que você não consiga criar tarefas a partir deles.
* O filtro de status fixo anterior foi removido, então renomear ou reorganizar seus status de workflow não oculta mais templates da criação rápida.
#### Quando isso se aplica
Aplica-se em qualquer lugar onde a janela **Criação rápida de tarefa** abra seu seletor de templates de workflow — por exemplo, ao adicionar uma tarefa a partir de um diagrama de workflow, da janela de busca de tarefas ou do menu **+**.
#### Como usar
1. Abra **Criação rápida de tarefa** e selecione o campo de template de workflow.
2. Escolha qualquer template ativo da lista. Templates inativos e templates sem versão ativa não aparecem.
Não é necessária nenhuma configuração — para ocultar um template da criação rápida, marque o status como **inativo** ou deixe-o sem versão ativa.
### Os campos personalizados na janela da tarefa agora usam uma grade responsiva
Os campos personalizados na janela da tarefa agora são exibidos em uma grade responsiva de várias colunas, aproveitando melhor o espaço disponível e se ajustando conforme você redimensiona a janela.
#### O que mudou
* Os campos personalizados são organizados em até **3 colunas** e se ajustam automaticamente de acordo com a largura da janela da tarefa.
* Os campos do tipo **área de texto** ocupam toda a largura para facilitar a leitura e começam com **2 linhas** de altura.
* Os campos de **data** e **data e hora** ocupam toda a largura para que a data, a hora e os botões de ação fiquem em uma única linha.
* O layout passa de 3 colunas para 1 conforme a janela fica mais estreita, mantendo o formulário legível em telas menores.
#### Quando se aplica
Isso se aplica a qualquer janela de tarefa com campos personalizados. Não é necessária nenhuma configuração — as tarefas e os templates existentes adotam o novo layout automaticamente.
### Stoppers ativos agora bloqueiam a conclusão automática de tarefas
As tarefas configuradas como **Concluir quando os documentos obrigatórios estiverem satisfeitos** não são mais fechadas automaticamente enquanto ainda houver um stopper aberto. A conclusão automática espera todos os stoppers da tarefa serem fechados, então os bloqueios não são mais ignorados silenciosamente.
#### O que mudou
* Quando um documento obrigatório é enviado, aceito ou satisfeito de outra forma, a tarefa só é concluída automaticamente se não tiver stoppers em um status aberto.
* Se pelo menos um stopper da tarefa ainda estiver aberto, a tarefa permanece no status atual até o stopper ser resolvido.
* Assim que todos os stoppers estiverem fechados, a próxima alteração que satisfizer os requisitos concluirá a tarefa como antes.
* A conclusão manual não muda — isto afeta apenas o caminho automático acionado pelos documentos obrigatórios.
#### Quando se aplica
Aplica-se a qualquer tarefa com **Concluir com documentos obrigatórios** ativado e que use stoppers para sinalizar bloqueios (por exemplo, uma licença pendente, uma aprovação do cliente em aberto ou um problema de segurança). Tarefas sem stoppers, ou com todos os stoppers já fechados, se comportam exatamente como antes.
Nenhuma configuração é necessária — o novo comportamento já está ativo para todas as tarefas a partir de agora.
### Fornecedores podem cancelar e reabrir stoppers com a permissão certa
As permissões de stopper agora seguem o mesmo padrão das demais ações de tarefa para fornecedores: um usuário de fornecedor com a permissão de tarefa correspondente no escopo de fornecedor pode cancelar um stopper, e a permissão **Reabrir stopper** agora também pode ser concedida no contexto de fornecedor.
#### Novidades
* **Cancelar um stopper como fornecedor** — usuários de fornecedor com a permissão **Editar tarefa** no seu fornecedor podem mover um stopper para um status cancelado, da mesma forma que usuários internos com a mesma permissão.
* **Reabrir stopper no contexto de fornecedor** — a permissão **Voltar status para aberto** para stoppers agora pode ser atribuída no nível **Fornecedor**, além de **Geral**, **Unidade operacional** e **Projeto**.
#### Quando se aplica
Use isso quando fornecedores gerenciam seus próprios stoppers de ponta a ponta — por exemplo, quando um fornecedor precisa cancelar um stopper criado por engano ou reabrir um que foi fechado prematuramente, sem precisar escalar para um usuário interno.
#### Como usar
1. Abra o perfil de permissões do fornecedor.
2. Conceda **Editar tarefa** para permitir que o fornecedor cancele stoppers em suas tarefas.
3. Para permitir reaberturas, conceda também **Stopper · Voltar status para aberto** no escopo **Fornecedor**.
4. O usuário do fornecedor poderá alterar o status de um stopper para cancelado ou de volta para aberto a partir da tela de detalhes do stopper.
O comportamento para usuários internos não mudou — apenas o escopo de fornecedor foi estendido.
### Fixe a seção Status na barra lateral da tarefa
A barra lateral da tarefa agora mantém a seção **Status** ancorada no topo do painel enquanto você rola pelo restante dos detalhes, então o status atual e as ações de etapa ficam a um clique mesmo em barras laterais longas.
#### O que há de novo
* **Botão de fixar** — cada seção fixável da barra lateral tem um botão de tachinha ao lado da seta de expandir/recolher. Clique para fixar a seção e mantê-la no topo enquanto você rola o restante da barra lateral.
* **Desafixe quando quiser** — clique na tachinha novamente para que a seção volte ao fluxo normal de rolagem.
* **Status fixado por padrão** — a seção **Status** abre fixada, para que o status atual, as transições e as ações de aprovação fiquem sempre visíveis.
* **Controle de recolher dedicado** — expandir e recolher agora acontecem pelo botão de chevron à direita do cabeçalho da seção. Clicar no título não alterna mais a seção, o que torna mais fácil usar as ações de fixar e recolher em conjunto.
#### Quando se aplica
Isso se aplica à barra lateral da tarefa na janela de tarefa. Use quando você alterar status com frequência ou agir em etapas de aprovação enquanto rola pelos responsáveis, atributos, prioridade ou detalhes de cronograma mais abaixo na barra lateral.
#### Como usar
1. Abra qualquer tarefa para exibir a barra lateral da tarefa.
2. Localize o cabeçalho da seção **Status**.
3. Clique no ícone de tachinha para fixar ou desafixar a seção. Quando fixada, a seção permanece no topo da barra lateral enquanto você rola.
4. Use o botão de chevron à direita do cabeçalho para recolher ou expandir a seção.
### Buscar formulários por UUID nas automações
A ação de automação **Buscar formulário** agora permite localizar um formulário diretamente pelo seu UUID, sem precisar combinar filtros de template, site, tarefa ou workflow.
#### Novidades
* Uma nova entrada **UUID do formulário** está disponível na ação **Buscar formulário**.
* Quando você informa um UUID, a ação retorna esse formulário imediatamente e ignora os demais filtros.
* São aceitos UUIDs com ou sem hífens — funcionam tanto `550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000` quanto `550e8400e29b41d4a716446655440000`.
* O campo é opcional, então as automações existentes continuam funcionando sem alterações.
* Continua sendo obrigatório informar pelo menos um filtro: template, site, tarefa, workflow ou UUID do formulário.
#### Quando usar
Use **UUID do formulário** quando uma etapa anterior da sua automação já produziu o UUID de um formulário específico (por exemplo, vindo do payload de um webhook, da saída de uma ação anterior ou de uma variável salva) e você quer obter exatamente esse formulário sem reconstruí-lo a partir de outros filtros.
#### Como usar
1. Abra a automação que deseja editar ou crie uma nova.
2. Adicione ou selecione uma ação **Buscar formulário**.
3. Em **UUID do formulário**, cole o UUID do formulário que deseja obter, ou mapeie-o a partir da saída de uma etapa anterior.
4. Salve a automação. A ação retorna o formulário correspondente ou falha com um erro de "formulário não encontrado" se nenhum formulário da sua organização tiver esse UUID.
### Localizações de tarefas agora mostram código e nome
Escolher um cliente, elemento de rede ou site para uma tarefa ficou mais fácil: cada opção exibe seu **código** ao lado do nome, tanto na lista suspensa quanto após a seleção. O código aparece em uma cor mais clara antes do nome, ajudando a diferenciar localizações com nomes parecidos.
#### Quando se aplica
* No **editor de localizações da tarefa**, ao abrir os seletores de **Cliente**, **Elemento de rede** ou **Site**.
* Nos chips selecionados depois de escolher uma localização.
Nenhuma configuração é necessária — os códigos aparecem automaticamente onde existirem no cadastro da localização.
### Veja quem mais está visualizando a mesma tarefa ou grade
Os avatares das pessoas que estão visualizando a mesma tarefa ou grade agora aparecem no cabeçalho da janela, para que você saiba à primeira vista quando um colega está no mesmo registro e evite atropelar as edições uns dos outros.
#### Novidades
* **Indicador de visualizadores ao vivo na janela de tarefa.** No cabeçalho da janela aparecem até 3 avatares de outros usuários que estão visualizando a tarefa. A lista é atualizada em tempo real conforme as pessoas abrem e fecham a tarefa.
* **Indicador de visualizadores ao vivo na janela de grades.** O mesmo indicador agora aparece nas grades, para que você veja quem mais está olhando o mesmo relatório de dados.
* **Lista completa de visualizadores ao clicar.** Clique no grupo de avatares para abrir um painel com todos os usuários que estão visualizando o registro, incluindo os que ficam além dos 3 primeiros.
* **Limpeza automática.** Os visualizadores somem automaticamente quando fecham a janela, navegam para outra tela ou perdem a conexão — não é necessário atualizar.
#### Quando se aplica
O indicador mostra apenas outros visualizadores — o seu próprio avatar não é incluído. Se você for a única pessoa no registro, nenhum avatar é exibido.
Nenhuma configuração é necessária — abra qualquer tarefa ou grade para ver quem mais a está visualizando.
### Vá direto ao formulário que originou um avanço do escopo
As entradas de escopo de trabalho concluídas por um formulário agora exibem o código do formulário de origem ao lado do avanço, com um botão para abri-lo em um clique. Você pode auditar a atividade em campo e revisar as respostas originais sem procurar o formulário manualmente.
#### Novidades
* **Etiqueta com o código do formulário.** As linhas de avanço do escopo registradas por um formulário mostram o código (por exemplo, **FO-##-#####**) junto à quantidade de avanço e ao usuário que concluiu.
* **Abrir o formulário relacionado.** Um novo botão com seta ao lado da etiqueta abre o formulário de origem em uma janela, para você revisar as respostas, fotos e metadados no contexto.
#### Quando se aplica
A etiqueta e o botão aparecem apenas em avanços do escopo criados a partir de uma resposta de formulário. Avanços lançados manualmente permanecem iguais.
#### Como usar
1. Abra uma tarefa e vá até a seção **Escopo de trabalho**.
2. Em qualquer avanço registrado por formulário, procure o código do formulário ao lado do nome do usuário.
3. Clique no botão com seta para abrir o formulário relacionado em uma janela lateral.
Não há configuração: a etiqueta aparece automaticamente onde houver um formulário vinculado ao avanço.
### Atribuição automática ao avançar o status de uma tarefa
Mudar o status de uma tarefa agora atribui você automaticamente, não importa de qual tela você faça. Até agora, só a mudança rápida de status pelo painel de tarefas atribuía o usuário; usar o botão de status ou editar o conteúdo na visão de detalhe deixava a tarefa sem responsável. A partir desta versão, os dois caminhos se comportam da mesma forma.
#### Novidades
* **Atribuição automática consistente em todos os pontos de entrada.** Seja mudando o status pelo painel de tarefas, pelo botão de status na visão de detalhe, ou editando o conteúdo da tarefa, o Sytex aplica a mesma regra: se a tarefa não tem responsável e seu papel coincide com o papel esperado pela tarefa, você passa a ser o responsável.
* **Atribuição conforme o papel.** Usuários fornecedores são definidos como **fornecedor atribuído** e **responsável do fornecedor**. Usuários do staff com um papel que coincide com o papel esperado pela tarefa são definidos como **staff atribuído**.
* **Atribuições existentes são respeitadas.** Tarefas que já têm responsável nunca são reatribuídas: sua mudança de status é aplicada, mas o responsável permanece o mesmo.
* **Propagação para o grupo.** Quando a tarefa faz parte de um grupo de atribuição, o novo responsável é propagado para o restante do grupo, igual já acontecia pelo painel de tarefas.
#### Quando se aplica
* A tarefa não tem responsável para o seu tipo de usuário (sem staff atribuído para usuários do staff, sem fornecedor atribuído para usuários contratantes).
* Seu papel coincide com o papel esperado pela tarefa. Se não coincidir, a mudança de status é aplicada mesmo assim, mas a tarefa continua sem responsável.
Não requer configuração: abra qualquer tarefa sem responsável que coincida com seu papel e avance seu status para se ver atribuído automaticamente.
### Botão "Atribuir a mim" em tarefas sem responsável
Um novo botão **Atribuir a mim** permite que você assuma uma tarefa sem responsável em um clique, sem abrir o seletor de responsáveis.
#### Novidades
* **Ação na visão rápida.** A visão rápida de tarefas mostra um botão **Atribuir a mim** na linha de responsáveis quando a tarefa não tem staff, fornecedor nem supervisor atribuídos.
* **Ação no painel lateral da tarefa.** O mesmo botão está disponível na seção **Atribuições** do painel lateral da janela completa da tarefa, para que você possa assumi-la enquanto revisa seus detalhes.
* **Roteamento conforme o papel.** O Sytex escolhe automaticamente a atribuição correta: usuários do staff ficam como **staff atribuído** e usuários fornecedores como **usuário atribuído do fornecedor**.
* **Atualização otimista na visão rápida.** Seu avatar aparece na linha de responsáveis imediatamente na visão rápida, enquanto a versão do painel lateral exibe um estado de carregamento até confirmar a mudança.
#### Quando usar
Use **Atribuir a mim** quando vir uma tarefa que quer assumir e quiser pular o seletor de responsáveis. O botão só fica visível enquanto a tarefa não tem responsável, então some assim que alguém a assume.
#### Como usar
1. Abra a visão rápida da tarefa, ou abra a janela completa e expanda a seção **Atribuições** no painel lateral.
2. Clique em **Atribuir a mim**.
3. A tarefa fica atribuída a você e o botão desaparece.
### Contexto financeiro na janela de tarefa
Tarefas vinculadas a documentos financeiros agora exibem esses documentos diretamente na janela de tarefa, para que você veja a qual trabalho uma tarefa está associada sem abrir outro módulo.
#### Novidades
* Uma nova seção **Contexto financeiro** aparece na janela de tarefa, abaixo da seção de documentos de contexto já existente.
* Cada item mostra o **tipo** do documento (com seu ícone), o **código**, o **nome**, a **empresa** associada (fornecedor ou cliente) e o **status** atual.
* Os tipos de documento suportados são **cotações**, **ordens de compra** e **ordens de venda**.
* **Clique em qualquer item** para abrir o documento diretamente — útil quando você precisa conferir preços, o fornecedor de uma OC ou o status de uma cotação relacionada.
* A lista respeita as permissões: um documento só aparece para usuários que podem visualizar esse tipo de documento.
#### Quando se aplica
A seção **Contexto financeiro** é exibida somente quando a tarefa está vinculada a pelo menos um documento financeiro que o usuário atual tem permissão para ver. Tarefas sem vínculos financeiros — ou quando o usuário não tem permissão — não exibem a seção.
Nenhuma configuração é necessária — abra qualquer tarefa vinculada a uma cotação, ordem de compra ou ordem de venda para ver seu contexto financeiro.
### Copie os códigos de entregáveis com um clique na janela de tarefa
Os códigos de entregáveis exibidos no feed de atividade e na barra lateral de uma tarefa agora são clicáveis. Clique em qualquer chip de código — por exemplo uma tarefa vinculada (**TA-**), workflow (**WBS-**), formulário (**FO-**), cotação (**QO-**) ou pedido de compra (**PO-**) — para copiá-lo para a área de transferência, e um toast de confirmação avisa quando a cópia foi concluída.
#### Quando se aplica
Em qualquer lugar da janela de tarefa onde um entregável referencia outro objeto por código, incluindo entregáveis de engenharia, documentos de arquivo, formulários, envios completos, operações de materiais, pedidos de compra, cotações, solicitações de acesso a site, subtarefas e links de workflow. O mesmo chip é usado na barra lateral da tarefa e na lista de campos próximos.
#### Como usar
1. Abra uma tarefa e localize qualquer entregável que exiba um chip de código ao lado do título.
2. Passe o cursor sobre o chip para ver a tooltip **Copiar código**.
3. Clique no chip — o código é copiado para a área de transferência e um toast **Copiado para a área de transferência** confirma a ação.
Nenhuma configuração é necessária.
### Vincular documentos de workflow a documentos de localização pelo nome
Os templates de documentos de workflow agora podem ser vinculados a documentos de localização pelo nome, oferecendo uma forma mais clara de decidir quando um documento de workflow deve criar ou atualizar um documento de localização e quando deve reutilizar um que já existe na localização.
#### O que há de novo
* **Vincular documento à localização** — uma nova seção na configuração do documento do template de workflow com três modos:
* **Não vincular** — mantém o documento de workflow independente de qualquer documento de localização.
* **Publicar na localização** — quando a tarefa começa, cria ou atualiza um documento de localização na localização correspondente usando o conteúdo do documento de workflow.
* **Pegar da localização** — quando a tarefa começa, busca um documento de localização existente e o utiliza como documento de workflow.
* **Nome do documento de localização** — digite o nome a ser vinculado ou escolha entre sugestões de nomes já usados nos seus templates de documentos de localização. A correspondência é exata, sem diferenciar maiúsculas/minúsculas e ignorando espaços.
* **Onde publicar** — quando você seleciona **Publicar na localização**, é possível alternar se o documento é enviado ao **Cliente**, ao **Elemento de rede** e/ou ao **Site**.
* **Template de origem** — documentos de localização gerados agora lembram o template de documento de localização do qual vieram, o que melhora a rastreabilidade e torna automações futuras mais confiáveis. Documentos existentes foram preenchidos automaticamente.
#### Quando isso se aplica
Use sempre que uma tarefa de workflow precisar compartilhar um documento com a localização em que roda — por exemplo, um levantamento de site que deve sempre preencher o mesmo documento de localização "Levantamento do site", ou um checklist reutilizado entre tarefas do mesmo site.
#### Como usar
1. Abra um template de workflow e edite uma tarefa.
2. Abra a janela de entregável do documento que deseja configurar (formulário, arquivo, formulário de engenharia, cotação, pedido de compra, operação de material, solicitação de acesso ao site, tarefa ou workflow).
3. Em **Vincular documento à localização**, escolha **Publicar na localização** ou **Pegar da localização**.
4. Em **Nome do documento de localização**, busque um nome existente ou digite um novo. Se deixar em branco, é usado o nome do próprio documento de workflow.
5. Para **Publicar na localização**, escolha onde o documento resultante será publicado (**Cliente**, **Elemento de rede**, **Site**).
6. Salve o template. O novo vínculo passa a valer para as tarefas criadas a partir desse template a partir de então.
Os flags antigos de push para localização são preservados por compatibilidade, então templates existentes continuam funcionando sem alterações.
### O Site Inventory agora atualiza o estado do stock conforme a tag do item
Ao confirmar uma operação de **Site Inventory**, o estado operacional e a data de última verificação do stock agora seguem a tag definida em cada item, em vez de manter silenciosamente o valor anterior.
#### O que mudou
* **Encontrado ativo** deixa o estado operacional do stock como **Ativo**.
* **Encontrado inativo** deixa o estado operacional do stock como **Inativo**.
* **Não encontrado** deixa o estado operacional do stock como **Não encontrado**, mesmo quando o item não tem status contratual.
* A **data de última verificação** do stock agora também é atualizada em **Não encontrado**, não só nas duas variantes de **Encontrado**.
#### Quando isso se aplica
Aplica-se ao confirmar qualquer operação de **Site Inventory**. Se você enviar um `operational_status` explícito no item, esse valor continua prevalecendo — o novo comportamento só preenche o estado operacional quando você marca o item sem sobrescrevê-lo.
#### O que esperar
Após este lançamento, os Site Inventory passam a refletir mudanças de estado de stock que antes ficavam mascaradas. É esperado ver transições de estado operacional em stocks que mantinham silenciosamente um estado desatualizado entre inventários — elas são corrigidas no próximo inventário confirmado.
### Escolha o que importar em um seletor de tela cheia
Ao abrir a ferramenta de importação sem um tipo de conteúdo pré-selecionado, você agora chega em um seletor de tela cheia que agrupa todos os tipos importáveis por módulo, para encontrar o certo sem percorrer uma lista longa.
#### Novidades
* **Módulos em ordem fixa.** Os tipos são agrupados em **Atividades**, **Localizações**, **Materiais e estoque**, **Pessoas e empresas**, **Engenharia**, **Financeiro** e **Outros**.
* **Busca insensível a acentos.** Digite na barra de busca superior para filtrar todos os módulos — por exemplo, `items` encontra **Ítems**.
* **Recentemente usados.** Suas últimas 5 escolhas são lembradas por navegador, e as 3 mais recentes aparecem em uma linha **Recentemente usados** no topo do seletor, para reutilização com um clique.
* **Layout em cartões para listas curtas.** Se você tem 8 ou menos tipos importáveis, o seletor muda para uma grade de cartões mais espaçada em vez da lista compacta de módulos.
* **Chip de tipo com botão Alterar.** Após escolher um tipo, a seleção aparece como um chip na barra de ferramentas. Clique em **Alterar** para voltar ao seletor e escolher outro — sua escolha anterior vai para **Recentemente usados**.
* **Remessas completas obsoletas ocultas.** A importação legada **Remessas Completas** não é mais oferecida no seletor.
#### Quando se aplica
* **Os atalhos diretos continuam pulando o seletor.** Abrir o importador a partir do add rápido de um módulo (por exemplo, **Formulários**) ou da opção **Importar** na janela de busca global continua carregando o importador com o tipo já selecionado.
* O seletor só aparece quando você abre a ferramenta de importação a partir do menu principal, sem um tipo de conteúdo pré-selecionado.
#### Como usar
1. Abra a ferramenta **Importar** no menu principal.
2. Navegue pelos módulos ou comece a digitar na barra de busca para filtrar.
3. Clique em um tipo para abrir o importador com aquele tipo de conteúdo carregado.
4. Para alternar tipos, clique em **Alterar** no chip da barra de ferramentas e escolha outro — os recentes aparecem no topo.
Não é necessário configurar — o novo seletor estará disponível na próxima vez que você abrir a ferramenta de importação.
### Datas de baseline e status de plano nos relatórios de workflows
O relatório de dados de workflows agora expõe campos de baseline e um status de plano derivado, para que você identifique workflows atrasados e compare as datas planejadas com a baseline original sem sair do relatório.
#### Novidades
* **Data de início da baseline do workflow** e **Data de término da baseline do workflow** — as datas de baseline originais capturadas para cada workflow, disponíveis como colunas e como filtros com suporte a datas relativas.
* **Workflow tem atraso** — um campo booleano que vale `True` quando a data de término planejada é posterior à data de término da baseline, `False` quando é igual ou anterior, e vazio quando alguma das duas datas está ausente.
* **Status do plano do workflow** — um campo categórico com três valores:
* **No plano** — a data de término planejada é igual ou anterior à data de término da baseline.
* **Atrasado** — a data de término planejada ultrapassa a baseline em até 10 dias.
* **Muito atrasado** — a data de término planejada ultrapassa a baseline em mais de 10 dias.
* **Nome do workspace** — o nome do workspace agora está disponível ao lado da coluna **Código do workspace** já existente, para que os relatórios exibam rótulos legíveis.
#### Quando se aplica
Estes campos aparecem em relatórios que usam a fonte **Workflows (WBS)**. As linhas em que o workflow não tem data de término da baseline ou data de término planejada exibem valores vazios em **Workflow tem atraso** e **Status do plano do workflow**.
#### Como usar
1. Abra ou crie um relatório de dados com a fonte **Workflows (WBS)**.
2. Adicione as novas colunas pelo seletor de campos: **Data de início da baseline do workflow**, **Data de término da baseline do workflow**, **Workflow tem atraso**, **Status do plano do workflow** e **Nome do workspace**.
3. Opcionalmente, filtre por **Data de início da baseline**, **Data de término da baseline**, **Tem atraso** ou **Status do plano** (com as opções **No plano**, **Atrasado** e **Muito atrasado**) para focar nos workflows que interessam.
Nenhuma configuração é necessária — os campos ficam disponíveis na próxima atualização do relatório.
### Esta semana no Sytex
Um resumo de tudo o que foi lançado esta semana em agendamento, automações, contabilidade, workflows e na experiência de tarefas.
#### Novos recursos
* **Rastreamento de autoria de tarefas.** Cada tarefa agora exibe uma linha **Criado por** com o avatar do autor, nome de usuário e data e hora de criação — útil para auditar a atividade de campo e rastrear a origem do trabalho.
* **Exigir um número mínimo de vídeos por entrada.** Os modelos de formulário oferecem uma nova configuração **Vídeos mínimos**, contabilizada separadamente dos mínimos de fotos, para que se possa pedir aos colaboradores que anexem evidências em vídeo.
* **Colar em massa nos filtros de busca.** Cole uma lista de códigos em várias linhas nos filtros de tarefa compatíveis (**Elemento de rede**, **Cliente**, **Workflow**) para selecionar muitos itens de uma só vez.
* **Encontrar cotações por código na barra de busca global e na busca de cotações.** Digite um código **QO-##-#####** ou o nome do fornecedor na barra de busca superior ou na janela de busca de cotações para ir direto à cotação, da mesma forma que as buscas de tarefas (**TA**), workflows (**WBS**) e formulários (**FO**) já funcionam.
* **Renomear e isolar fontes de dados do mesmo tipo em grades.** Grades que combinam várias fontes de dados do mesmo tipo (por exemplo, dois joins de **Tarefas**) agora são numeradas automaticamente e suportam renomeação inline, com filtros aplicados a cada fonte de dados de forma independente.
* **Buscar workflows por empreiteiro atribuído nas automações.** A ação de automação **Buscar workflow** ganha uma entrada **Fornecedor atribuído** para apontar para o workflow certo junto com os filtros existentes.
* **Buscar cotações por código na barra de busca.** Digite um código de cotação (por exemplo, **QO-26-00123**) na caixa de busca de cotações para ir direto ao registro — a mesma experiência baseada em Elasticsearch já disponível para tarefas (**TA**), workflows (**WBS**) e formulários (**FO**). A busca também corresponde ao nome do fornecedor quando presente.
#### Atualizações
* **Agendamento ilimitado quando um papel não tem limites de tarefas.** O agendador de tarefas agora permite agendar livremente em tarefas cujo papel atribuído não tem cota configurada (ou não tem papel atribuído). A seleção por arrastar também inicia o agendamento em uma única etapa. Consulte o [guia do agendador de tarefas](/p/ayIvLurOpXwXvT/First-Steps) para revisar o planejamento.
* **Acesso mais rápido aos wizards pelo menu +.** O menu **+** lista primeiro seus 5 wizards usados mais recentemente, e um novo diálogo **Ver todos os wizards** adiciona busca em todos os wizards. A lista é reordenada por navegador conforme você a utiliza.
* **Validações mais rigorosas para cotações.** Os campos de moeda, orçamento, fornecedor e tarefa da cotação são bloqueados quando existem itens ou a cotação está confirmada; os orçamentos devem estar aprovados, iniciados, não vencidos e com moeda correspondente. Um novo **selo OC** no cabeçalho da cotação indica quando a cotação está vinculada a um pedido de compra.
* **Vincular um pedido de compra a uma cotação com fornecedor diferente.** Ao vincular uma cotação a um item de pedido de compra, o fornecedor não precisa mais coincidir. Os administradores do PC podem escolher o fornecedor final no pedido de compra sem alterar a cotação, já que o controle de preços e orçamento permanece do lado do pedido de compra.
* **Proteção de tarefas contra alterações contábeis.** Tarefas com cotações ou pedidos de compra contabilizados não podem mais ser excluídas, canceladas ou desassociadas de linhas de OC, evitando a perda acidental de dados contábeis.
* **Localizações do workflow pré-carregadas no cadastro rápido de tarefas.** Criar uma tarefa a partir de um modelo de workflow agora preenche automaticamente os campos de cliente, elemento de rede e site quando o modelo tem as opções de localização habilitadas, e exibe os nomes corretos das entidades em vez de identificadores brutos.
* **As subtarefas agora seguem as restrições do modelo de workflow.** Clicar em **Subtarefa** abre um diálogo **Adicionar subtarefa** mostrando os modelos de subtarefa permitidos pelo workflow pai. Se **Restringir tipos de subtarefa** estiver habilitado, subtarefas livres são bloqueadas.
* **Pacote de serviços contábeis.**
* As listas de preços suportam busca no servidor, scroll infinito em páginas de 50, um indicador de contagem de itens e preservam edições não salvas entre buscas e rolagens.
* Os campos numéricos em listas de preços, cotações, tipos de cotação e pedidos de compra estão alinhados à direita, selecionam seu valor ao clicar e agora exibem tooltips.
* As linhas de subtotal e total nas tabelas de itens de cotação e OC usam ícones **Σ**, além de ícones de **caminhão** e **porcentagem** para frete e imposto nas OCs.
* O selo de lista de preços nos itens de cotação é encurtado para **LP** e é clicável para que a equipe abra a lista de preços de origem — inclusive em itens recém-adicionados.
* Os status de cotação e pedido de compra usam uma paleta de cores consistente para que você possa varrer listas rapidamente.
* **Indicador visual mais claro para marcos concluídos.** Os marcos concluídos nas visualizações de workflow exibem fundo verde e um ícone de bandeira verde, e são visualmente distintos dos marcos selecionados e pendentes.
* **Tooltip de data e hora completa nas mensagens de discussão.** Passe o cursor sobre uma marca de tempo relativa (por exemplo, "há 5 minutos") para ver a data e hora exatas, formatadas de acordo com seu idioma e região.
* **Links de código clicáveis em grades agregadas e pivot.** As células de código na primeira fonte de um relatório de dados agregado ou pivot voltam a ser clicáveis e navegam para o registro subjacente.
* **Edição mais rápida em grids de relatórios grandes.** Ao entrar no modo de edição em uma grade de relatório de dados, o Sytex agora busca até **1.000 linhas** em vez do conjunto completo (que pode chegar a 15.000 linhas), mantendo o editor responsivo em grades grandes. Ao sair do modo de edição, a grade recarrega o conjunto completo automaticamente.
#### Correções de bugs
* A **distribuição de impostos** nos itens de pedidos de compra agora é arredondada para 2 casas decimais para que os totais correspondam aos valores exibidos.
* As cores de categoria do **seletor de lista de preços** não colidem mais — as cores são atribuídas por ordem de inserção em vez de por hash.
* Os itens do **tipo de cotação** que omitem uma descrição agrupada do item do pedido de compra agora recorrem ao nome da tarefa.
* Rejeitar uma cotação não libera mais seu consumo de orçamento, mantendo o controle do orçamento preciso entre várias cotações.
* **Os filtros de data em tarefas agora são totalmente inclusivos.** Filtrar tarefas por **Data de criação** ou **Última edição** agora inclui todas as tarefas dentro do dia final selecionado, então intervalos de um único dia (por exemplo, de hoje até hoje) retornam os resultados criados ou editados a qualquer hora desse dia.
Não é necessária nenhuma configuração para a maioria das mudanças — abra os módulos afetados para ver as atualizações.
### Encontrar cotações por código na barra de busca global
Procurar uma cotação agora funciona como nas buscas de tarefas, workflows e formulários: digite o código na **barra de busca global** no topo do Sytex — ou no campo **Contém texto…** da janela de busca de cotações — e o Sytex pesquisa pelo código da cotação e pelo fornecedor.
#### Novidades
* **Cotações na barra de busca global.** Digitar um código **QO-##-#####** completo ou parcial na busca da barra superior agora retorna um grupo de resultados **Cotações**, ao lado dos grupos existentes **Tarefas**, **Workflows** e **Formulários**.
* **Busca por fornecedor.** Digitar o nome do fornecedor (ou seu código) no mesmo campo também retorna cotações vinculadas a esse fornecedor.
* **Janela de busca de cotações.** A busca por módulo de cotações usa o mesmo motor rápido, então o campo **Contém texto…** agora também pesquisa pelo código da cotação e pelo fornecedor.
* **Respeita permissões.** O grupo **Cotações** só aparece para usuários com a permissão **Visualizar cotações**.
#### Como usar
* **De qualquer lugar do Sytex:** clique na barra de busca global no topo, digite o código da cotação (por exemplo, `QO-24-00123`) ou o nome do fornecedor e selecione o resultado correspondente.
* **No módulo de contabilidade:** abra a janela de busca de **Cotações**, digite o código ou o fornecedor em **Contém texto…** e aplique a busca.
As cotações existentes são indexadas após o próximo deploy, então a nova busca cobre todo o seu histórico, além das cotações criadas a partir de agora.
### Vincular um pedido de compra a uma cotação com fornecedor diferente
Os itens de pedido de compra agora podem referenciar uma cotação cujo fornecedor não coincide com o do PC. Antes, o Sytex bloqueava essa ação com um erro de validação.
#### O que mudou
* Ao vincular uma **Cotação (QO)** a um item de **Pedido de compra (PC)**, o fornecedor da cotação não precisa mais coincidir com o fornecedor do PC.
* Os administradores do PC mantêm controle total do fornecedor final no pedido de compra, pois a gestão de preços e orçamento pertence ao PC.
* Os preços da cotação permanecem inalterados quando o fornecedor difere — o PC herda os itens e valores da cotação como antes.
#### Quando usar
Útil quando o fornecedor que cotou o trabalho não é o fornecedor com quem você finalmente compra — por exemplo, ao consolidar várias cotações sob um único empreiteiro ou ao trocar para um fornecedor alternativo após a cotação ter sido aprovada.
#### Como usar
1. Abra um pedido de compra e adicione ou edite um item.
2. No campo **Cotação**, escolha qualquer cotação aprovada, mesmo que o fornecedor dela seja diferente do PC.
3. Salve o item. O PC mantém o fornecedor definido em seu cabeçalho; a cotação mantém o seu próprio fornecedor.
Nenhuma configuração é necessária — a validação é removida automaticamente para todos os pedidos de compra.
### Edição mais rápida em grids de relatórios grandes
Editar grids grandes não espera mais pelo carregamento completo do dataset. Ao entrar no modo de edição em um grid de relatório de dados, o Sytex agora busca até **1.000 linhas** em vez do resultado completo (que pode chegar a 15.000 linhas). Ao sair do modo de edição, o dataset completo é recarregado automaticamente.
#### O que muda
* **O modo de edição limita a carga a 1.000 linhas**, então o editor continua fluido mesmo em grids com dezenas de milhares de linhas.
* O grid **recarrega automaticamente** com o dataset mais leve ao entrar no modo de edição, e volta a buscar o dataset completo ao sair.
* Outras visualizações que consomem dados do relatório — por exemplo, as **respostas de formulários** — continuam carregando o dataset completo e não são afetadas.
#### Quando se aplica
Apenas o modo de edição da janela de grids usa o limite de 1.000 linhas. A visualização somente leitura, as exportações e os demais consumidores do relatório continuam recebendo o dataset completo.
Nenhuma configuração é necessária — abra qualquer grid e ative o modo de edição para usar a carga mais leve.
### Reabertura automática de tarefas quando documentos obrigatórios deixam de estar satisfeitos
As tarefas de etapas de workflow agora podem reabrir sozinhas quando um documento obrigatório deixa de ser válido, fechando o ciclo com o comportamento de conclusão automática já existente.
#### Novidades
* Uma nova opção **Reabrir quando os requisitos não forem atendidos** está disponível em modelos de tarefas, tarefas da estrutura de workflow e tarefas — ao lado da opção existente **Concluir quando os requisitos forem atendidos**.
* Quando ativada, uma tarefa concluída cujos documentos obrigatórios deixam de estar satisfeitos (porque um documento foi rejeitado, cancelado ou desvinculado) volta automaticamente a um status aberto.
* Os marcos que a tarefa havia marcado como concluídos voltam a ficar incompletos no mesmo passo.
* A data de disponibilidade original da tarefa, quem a fechou e quando ela foi fechada são preservadas durante a reabertura, mantendo o histórico de auditoria intacto.
* Os assinantes recebem a mesma notificação que já recebem na conclusão automática.
#### Quando se aplica
* A tarefa deve ter **Reabrir quando os requisitos não forem atendidos** ativado.
* A tarefa deve estar atualmente em um status fechado e com documentos obrigatórios anexados.
* Se o workflow pai já estiver fechado, a tarefa permanece como está — workflows fechados não são reabertos.
#### Como usar
1. Abra o modelo de tarefa, a tarefa da estrutura de workflow ou a tarefa que deseja configurar.
2. Ative **Reabrir quando os requisitos não forem atendidos**.
3. Salve as alterações — a tarefa será reaberta automaticamente sempre que um documento obrigatório deixar de estar satisfeito.
### Agendamento ilimitado quando um papel não tem limites de tarefas
O agendador de tarefas agora permite agendar tarefas livremente quando o limitador de tarefas está ativado, mas o papel atribuído não tem cota configurada. Antes, a falta de cota bloqueava todos os dias no agendador.
#### Novidades
* **Dias sem cota exibem um botão Confirmar** sem contador de uso, então você pode agendar em qualquer dia disponível sem restrições.
* **Tarefas sem um papel atribuído** podem ser agendadas livremente pelo agendador de tarefas — não são mais bloqueadas pelo limitador.
* **Arrastar para selecionar**: arrastar um cartão de tarefa no agendador agora o seleciona automaticamente para o planejamento, então você não precisa de um clique separado para iniciar o agendamento.
#### Quando isso se aplica
Isso só altera o comportamento para tarefas em que o limitador está ativado **e** o papel atribuído não tem cota configurada (ou não há papel atribuído). Tarefas cujo papel tem cota configurada continuam aplicando os limites diários configurados como antes.
Nenhuma configuração é necessária — abra o agendador de tarefas para usar o comportamento atualizado.
### Buscar workflows pelo contratado atribuído em automações
A ação de automação **Buscar workflow** agora permite filtrar workflows pelo contratado atribuído, facilitando direcionar o workflow certo ao montar automações.
#### Novidades
* Uma nova entrada **Fornecedor atribuído** está disponível na ação **Buscar workflow**.
* Você pode combiná-la com os filtros existentes — template, projeto, site, elemento de rede, cliente, status, staff atribuído e workflow pai — para restringir o workflow sobre o qual deseja atuar.
* O campo é opcional, então as automações existentes continuam funcionando sem alterações.
#### Como usar
1. Abra a automação que deseja editar ou crie uma nova.
2. Adicione ou selecione uma ação **Buscar workflow**.
3. Em **Fornecedor atribuído**, escolha o contratado cujo workflow você deseja encontrar.
4. Adicione outros filtros conforme necessário para tornar a busca única e salve a automação.
### Pacote de serviços contábeis: listas de preços, cotações e pedidos de compra
Lançamos um conjunto de melhorias no módulo contábil para acelerar a edição de listas de preços, deixar os itens de cotação e pedido de compra mais legíveis e destacar o status num relance.
#### Itens de listas de preços: busca e scroll infinito
Trabalhar com listas de preços grandes agora é muito mais rápido.
* A **busca no servidor** filtra os itens enquanto você digita, com input com debounce e um botão para limpar.
* O **scroll infinito** carrega itens em páginas de 50 à medida que você rola, então catálogos grandes não travam mais a janela.
* Um **indicador de quantidade de itens** mostra quantos itens correspondem à sua busca. Quando uma lista de preços tem 1000 ou mais itens, clique no indicador para carregar o total exato.
* **Os novos itens que você adiciona** permanecem visíveis entre buscas e páginas, então você não os perde ao filtrar.
* **As edições não salvas são preservadas** ao buscar ou rolar — suas alterações pendentes sobrevivem até que você as salve ou descarte.
#### Campos numéricos alinhados e mais fáceis de editar
Nos itens de listas de preços, cotações, tipos de cotação e pedidos de compra:
* As entradas numéricas (quantidade, preço, desconto, imposto, frete) agora estão **alinhadas à direita** para colunas mais limpas.
* **Clique em qualquer campo numérico** para selecionar seu valor completo, assim você pode sobrescrevê-lo imediatamente sem destacá-lo manualmente.
* **Tooltips** agora aparecem em cada campo, explicando o que cada um faz.
#### Totais de itens em cotações e pedidos de compra
Subtotais e totais estão mais fáceis de identificar nas tabelas de itens:
* O ícone **Σ (sigma)** marca os subtotais, e um **sigma sólido em negrito** marca o total da linha.
* Os ícones de **caminhão** e **porcentagem** marcam frete e imposto nos pedidos de compra.
* As células de subtotal e total usam fundo cinza e cursor não editável, deixando claro que são valores calculados.
#### Acesso mais rápido às listas de preços a partir das cotações
* O selo de lista de preços nos itens de cotação agora é encurtado para **LP** e é **clicável** para usuários staff — selecioná-lo abre a lista de preços de origem diretamente.
* O selo também funciona em itens de cotação **recém-adicionados**, não apenas nos salvos.
#### Cores de status
Os status de cotação e pedido de compra agora usam uma paleta de cores consistente para que você possa percorrer listas num relance:
* **Cotação**: A confirmar (cinza), Confirmada (azul), Processada (roxa), Descartada (vermelha).
* **Pedido de compra**: A confirmar (cinza), Confirmado (azul), Enviado (laranja), Faturado (lima), Pago (roxo).
#### Correções de bugs
* A **distribuição de impostos** nos itens de pedidos de compra agora arredonda para 2 casas decimais, então os totais batem com os valores exibidos.
* As cores de categoria do **seletor de listas de preços** não colidem mais — agora as cores são atribuídas por ordem de inserção em vez de hash.
* Os itens de **tipo de cotação** que omitem uma descrição agrupada de item de pedido de compra agora usam o nome da tarefa como fallback.
Nenhuma configuração é necessária — as mudanças aparecem automaticamente em todo o módulo contábil.
### Colar uma lista de valores nos filtros de busca para seleção em massa
Agora você pode colar uma lista de várias linhas diretamente nos filtros de opções compatíveis para selecionar muitos itens de uma vez. Isso economiza tempo quando você já tem os códigos ou identificadores pelos quais deseja filtrar em uma planilha ou arquivo de texto.
#### Novidades
* **Colagem em massa em filtros de opções.** Cole uma lista de valores (um por linha) na caixa de busca de um filtro compatível para adicionar as opções correspondentes à sua seleção em massa.
* **Ícone de dica de colagem.** Um ícone de colar aparece na caixa de busca do filtro quando a colagem em massa está disponível, assim você sabe quais filtros a suportam.
* **Botão para limpar na busca "Contém texto".** O campo de busca agora inclui um botão para limpar e redefinir rapidamente o que você digitou.
* **Filtros compatíveis na busca de tarefas.** A colagem em massa está atualmente habilitada para os filtros **Elemento de rede**, **Cliente** e **Workflow** na janela de busca de tarefas, comparando valores com seus códigos.
#### Como usar
1. Abra a janela de busca de tarefas e clique no filtro que deseja usar (por exemplo, **Elemento de rede**).
2. Copie uma lista de códigos ou identificadores de sua planilha ou arquivo de texto — um valor por linha.
3. Cole na caixa de busca do filtro. O Sytex busca todos os valores colados de uma vez e seleciona cada correspondência.
4. Revise os resultados selecionados e aplique o filtro.
Se você colar uma única linha, o filtro se comporta como uma busca normal. A seleção em massa entra em ação quando duas ou mais linhas são coladas.
### Renomear e isolar fontes de dados do mesmo tipo em grids
Quando um grid combina várias fontes de dados do mesmo tipo (por exemplo, dois joins com **Tarefas**), agora você pode diferenciá-las e filtrar cada uma independentemente.
#### Novidades
* **Numeração automática.** Quando um grid tem duas ou mais fontes de dados do mesmo tipo, cada uma é rotulada com um número — por exemplo, **Tarefas 1**, **Tarefas 2**. Uma única fonte de dados mantém seu rótulo original (**Tarefas**).
* **Renomeação inline.** Clique no rótulo de um cartão de fonte de dados para editá-lo. Digite um nome descritivo (por exemplo, **Tarefas de instalação**) e pressione **Enter** para salvar, ou **Escape** para cancelar. Limpar o campo restaura o rótulo automático.
* **Nomes persistentes.** Os nomes personalizados são salvos com a definição do grid e permanecem após você recarregar.
* **Filtros isolados por fonte de dados.** Os filtros aplicados a uma fonte de dados não afetam mais outros joins do mesmo tipo. Agora você pode filtrar a mesma coluna com valores diferentes em cada instância — por exemplo, status **Aberto** em **Tarefas 1** e status **Fechado** em **Tarefas 2**.
#### Como usar
1. Abra um grid que tenha pelo menos duas fontes de dados do mesmo tipo.
2. No painel **Fontes de dados**, clique no rótulo de um cartão para renomeá-lo ou deixe o número automático.
3. Adicione chips de filtro a cada fonte de dados. Cada filtro agora se aplica somente àquela fonte de dados.
Os grids salvos antes desta atualização continuam funcionando sem alterações — os filtros existentes continuam se comportando como definidos.
### As subtarefas agora seguem as restrições do template de workflow
A criação de subtarefas agora respeita o template de workflow pai, então as equipes se mantêm alinhadas com os tipos de tarefa que cada workflow permite.
#### Novidades
* Quando você clica em **Subtarefa** em uma janela de tarefa, o Sytex traz os templates de subtarefa definidos pelo workflow e os exibe em um diálogo **Adicionar subtarefa**.
* Se o template de workflow tiver **Restringir tipos de subtarefa** ativado, apenas os templates predefinidos ficam disponíveis — subtarefas livres ficam bloqueadas.
* Se os tipos de subtarefa não estiverem restritos, o diálogo também inclui um botão **Nova subtarefa** para que você ainda possa criar uma subtarefa livre ao lado da lista de templates.
* Tarefas que não pertencem a um template de workflow continuam usando o fluxo padrão de cadastro rápido.
#### Como usar
1. Abra uma tarefa e clique em **Subtarefa**.
2. No diálogo **Adicionar subtarefa**, escolha um dos templates listados para criar uma subtarefa preconfigurada a partir desse template.
3. Se disponível, clique em **Nova subtarefa** para criar uma subtarefa livre.
Nenhuma configuração é necessária na própria tarefa — controle quais subtarefas são permitidas pela opção **Restringir tipos de subtarefa** do template de workflow.
### Tooltip de data e hora completas nas mensagens das discussões
Ao passar o cursor sobre o carimbo de tempo relativo em uma mensagem de discussão (por exemplo, "5 minutos atrás"), agora aparece um tooltip com a data e hora completas, para que você possa ver exatamente quando a mensagem foi publicada sem perder o formato relativo num relance.
* O tooltip aparece ao passar o cursor sobre o carimbo de tempo em qualquer mensagem de discussão.
* O formato de data e hora se adapta ao seu idioma e configurações regionais.
* Nenhuma configuração é necessária.
### Links de código clicáveis em grids agregados e pivot
As células de código em grids de relatórios de dados que usam agregações ou pivot voltam a ser clicáveis, então você pode saltar de uma linha agrupada de volta ao registro subjacente.
* A coluna **código** da primeira fonte do relatório agora linka para a entidade relacionada, mesmo quando o grid está agregado ou pivotado.
* Quando um grupo contém uma única entidade da primeira fonte (por exemplo, agrupando por código de tarefa), o link leva você exatamente para esse registro.
* Quando um grupo contém várias entidades da primeira fonte, o link é de melhor esforço e aterrissa em um registro representativo do grupo.
* As colunas de código de outras fontes permanecem sem link em grids agregados para evitar navegação ambígua.
* A edição de células continua desabilitada em relatórios agregados — esta atualização apenas restaura a navegação.
Nenhuma configuração é necessária. Abra qualquer relatório de dados agregado ou pivot e clique em um valor de **código** na coluna da primeira fonte para navegar até o registro subjacente.
### Exigir uma quantidade mínima de vídeos por entrada
Agora você pode pedir aos colaboradores que anexem uma quantidade mínima de vídeos a uma entrada de formulário, da mesma forma que já faz com as fotos.
#### Novidades
* Uma nova configuração **Vídeos mínimos** está disponível por entrada de formulário no editor de formulários.
* Os mínimos de fotos e vídeos são contados separadamente: um vídeo não satisfaz mais um requisito de **Fotos mínimas**, e uma foto não conta para **Vídeos mínimos**.
* Entradas com multimídia desativada não podem exigir vídeos. Salvar essa combinação retorna um erro de validação.
* O status de revisão é removido automaticamente quando uma entrada fica abaixo do mínimo de vídeos, espelhando o comportamento existente para fotos.
* A análise automática por IA ainda é executada somente em fotos — vídeos ainda não são analisados.
#### Como usar
1. Abra o editor de templates de formulário e selecione uma entrada que permita multimídia.
2. Na seção de mídia, defina **Vídeos mínimos** com a quantidade de vídeos que os colaboradores devem anexar.
3. Salve o template. Os formulários existentes continuam funcionando sem alterações — a configuração é armazenada dentro da configuração extra da entrada, então nenhuma migração é necessária.
### Indicador visual mais claro para marcos concluídos
Os marcos concluídos nas visualizações de workflow agora se destacam à primeira vista, para que você possa identificar rapidamente quais já foram alcançados.
* Marcos concluídos exibem um fundo verde.
* O ícone de bandeira do marco fica verde assim que o marco é concluído.
* Marcos concluídos, selecionados e pendentes agora são visualmente distintos entre si.
Nenhuma configuração é necessária: abra qualquer workflow para ver o novo estilo dos marcos.
### Rastreamento de autoria de tarefas
Agora você pode ver quem criou uma tarefa e quando, diretamente pela janela da tarefa.
* Uma nova linha **Criado por** aparece no rodapé de cada tarefa, mostrando o avatar do autor, o nome de usuário e a data e hora de criação.
* As informações são somente leitura e são preenchidas automaticamente quando a tarefa é criada, seja ela adicionada manualmente, gerada por um workflow ou produzida por uma automação.
* Use-as para rastrear rapidamente a origem de uma tarefa ao revisar atividade de campo, auditar trabalho ou acompanhar atribuições.
Nenhuma configuração é necessária: abra qualquer tarefa para ver seu autor e o carimbo de data/hora de criação.
### Acesso mais rápido aos wizards no menu +
Tornamos mais rápido iniciar os wizards que você usa com mais frequência a partir do menu **+** no web app.
#### Novidades
* **Wizards recentes no topo.** O menu **+** agora lista primeiro os seus 5 wizards usados mais recentemente, para que seus fluxos preferidos estejam sempre a um clique.
* **Padrões para a primeira vez.** Antes de você iniciar qualquer wizard, o menu mostra os 5 primeiros wizards disponíveis para que você possa começar imediatamente.
* **Atualizações automáticas.** A lista é reordenada cada vez que você executa um wizard, exibindo primeiro os mais recentes.
* **Pesquisar todos os wizards.** Uma nova opção **Ver todos os wizards** abre uma caixa de diálogo com um campo de busca, para que você possa encontrar qualquer wizard pelo nome mesmo quando tiver uma lista longa.
#### Como usar
1. Clique no botão **+** na barra superior.
2. Escolha um dos 5 wizards recentes listados no topo ou selecione **Ver todos os wizards**.
3. Na caixa de diálogo **Wizards**, comece a digitar o nome do wizard no campo de busca e clique no resultado para iniciá-lo.
Sua lista de wizards recentes é armazenada por navegador, então cada colega de equipe vê os wizards que ele mesmo mais usa.
### Validações mais rigorosas para cotações (QO)
Reforçamos o fluxo de cotações para que os dados permaneçam consistentes com orçamentos e ordens de compra. Essas regras são aplicadas automaticamente: nenhuma configuração é necessária.
#### Consistência do orçamento
* O orçamento que você escolher em uma cotação deve estar **aprovado, iniciado e não vencido**, e a moeda dele deve corresponder à moeda da cotação.
* O seletor de orçamento agora lista apenas orçamentos que correspondem à moeda da cotação.
* O campo **moeda** aparece antes do campo **orçamento**, pois a moeda determina quais orçamentos você pode escolher.
* O consumo do orçamento agora reflete com precisão o total da cotação, mesmo quando várias cotações compartilham o mesmo orçamento.
* Rejeitar uma cotação não libera mais seu consumo de orçamento.
#### Bloqueio de campos
Para evitar dados inconsistentes, alguns campos são bloqueados depois que uma cotação tem itens ou atinge um status confirmado:
* **Fornecedor** e **Tarefa**: bloqueados quando a cotação tem itens ou quando está confirmada ou mais avançada.
* **Orçamento**: bloqueado quando a edição do orçamento está restrita, quando a cotação tem itens ou quando está confirmada ou mais avançada.
* **Moeda**: bloqueada quando há um orçamento atribuído, quando a cotação tem itens ou quando está confirmada ou mais avançada.
Os bloqueios são atualizados imediatamente após salvar: você não precisa mais reabrir a cotação.
#### Proteção das ordens de compra
* Você não pode alterar o status de uma cotação vinculada a uma ordem de compra ativa.
* Você não pode excluir uma cotação vinculada a uma ordem de compra ativa.
* Ordens de compra canceladas não contam mais como vinculadas, então não bloqueiam essas ações.
* Apenas cotações **aprovadas** podem ser vinculadas a um item de ordem de compra.
* Ao criar automaticamente uma ordem de compra a partir de uma cotação, o fornecedor não é mais obrigatório: a OC herda o fornecedor da cotação quando ele estiver presente.
#### Melhorias na janela de cotação
* Um novo **selo OC** no cabeçalho da cotação mostra quando a cotação está vinculada a uma ordem de compra, com um indicador visual rápido e verificação de permissão de acesso.
* Um novo botão de **filtro de itens manuais** permite exibir apenas os itens adicionados manualmente.
* Alternar entre abas na janela de cotação agora preserva sua posição de rolagem e o estado do formulário.
### Proteção de tarefas contra alterações contábeis
Para evitar a perda acidental de dados contábeis, o Sytex agora bloqueia certas ações em tarefas que já têm **cotações ou ordens de compra contabilizadas** (aquelas em status confirmado, aprovado, processado, enviado, faturado ou pago).
#### O que é bloqueado
* **Excluir uma tarefa** que tem uma linha de cotação ou ordem de compra contabilizada.
* **Cancelar uma tarefa** (tanto pela janela de tarefa antiga quanto pela nova) quando existem documentos contabilizados.
* **Desassociar uma linha de ordem de compra** de uma tarefa enquanto a ordem de compra estiver contabilizada.
#### O que continua funcionando
* Tarefas sem cotações ou ordens de compra contabilizadas podem ser excluídas, canceladas e editadas como antes.
* A ação **DESFAZER** em uma tarefa excluída de forma reversível continua restaurando intactas as associações de linhas de ordem de compra.
#### O que você verá
Quando você tenta uma ação bloqueada, o Sytex retorna um erro de validação explicando que a tarefa tem cotações ou ordens de compra contabilizadas. Para prosseguir, primeiro reverta o documento relacionado para um status não contabilizado ou remova o vínculo a partir do documento em vez da tarefa.
### Locais do workflow pré-carregados no cadastro rápido de tarefas
Quando você cria uma tarefa a partir de um modelo dentro de um diagrama de workflow, o formulário de cadastro rápido de tarefa agora preenche automaticamente os locais do workflow (cliente, elemento de rede e sites) sempre que o modelo tem as opções de localização habilitadas.
#### Novidades
* Os campos de localização são pré-preenchidos a partir do workflow quando você seleciona um modelo que tem as opções de localização habilitadas
* O formulário de cadastro rápido de tarefa agora exibe os nomes corretos das entidades em vez de identificadores brutos quando os locais são pré-preenchidos
* Os locais pré-carregados ainda podem ser alterados manualmente antes de criar a tarefa