¡Actualizaciones de Sytex 2026!

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Esta semana en Sytex

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Nuevas funcionalidades

• Botón “Asignar a mí” en tareas sin asignar. Tomá una tarea sin responsable en un clic desde la vista rápida o desde la barra lateral Asignaciones: Sytex elige el campo correcto (staff asignado o proveedor) según tu rol.
• Contexto financiero en la ventana de la tarea. Las tareas vinculadas a cotizaciones, órdenes de compra u órdenes de venta muestran ahora esos documentos en una nueva sección Contexto financiero, con acceso de un clic a cada registro. La lista respeta los permisos de visualización.
• Clic para copiar códigos de entregables. Los chips de código en el feed de actividad y la barra lateral de la tarea (TA-, WBS-, FO-, QO-, PO- y más) ahora se pueden hacer clic para copiar el código al portapapeles, con un toast de confirmación.
• Salta al formulario que originó un avance del alcance. Los avances del alcance de obra registrados a través de un formulario muestran el código del formulario (por ejemplo, FO-##-#####) junto al avance, con un botón para abrir el formulario de origen en un clic.
• Fechas base y estado de plan en reportes de datos de workflows. La fuente Workflows (WBS) suma como columnas y filtros Fecha base de inicio, Fecha base de fin, Workflow con demora, Estado de plan del workflow (En plan / Demorado / Muy demorado) y Nombre del workspace.
• Selector de importación en pantalla completa. Abrir la herramienta de Importación desde el menú principal ahora muestra un selector en pantalla completa que agrupa cada tipo importable por módulo (Actividades, Ubicaciones, Materiales y stock, Personas y empresas, Ingeniería, Finanzas, Otros), con búsqueda insensible a acentos y una fila Usados recientemente para reusar en un clic.
• Vincular documentos de workflow a documentos de ubicación por nombre. Las plantillas de documentos de workflow pueden vincularse a documentos de ubicación en tres modos — No vincular, Publicar en la ubicación o Tomar de la ubicación — usando coincidencia exacta e insensible a mayúsculas. Los destinos de publicación (Cliente, Elemento de red, Sitio) son configurables por plantilla.

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Actualizaciones

• Asignación automática al avanzar el estado de una tarea. Avanzar el estado desde cualquier punto de entrada (panel de tareas, botón de estado o ediciones de contenido) ahora te asigna automáticamente cuando la tarea no tiene responsable y tu rol coincide con el rol esperado. Las asignaciones existentes se respetan y el nuevo responsable se propaga a los grupos de asignación.
• El Inventario de Sitio actualiza el estado del stock según la etiqueta del ítem. Confirmar una operación de Inventario de Sitio ahora aplica el estado operacional implícito en la etiqueta de cada ítem — Encontrado activo setea Activo, Encontrado inactivo setea Inactivo, No encontrado setea No encontrado — y refresca la fecha de última verificación del stock en los tres casos. Esperá ver cambios de estado que antes quedaban ocultos en tu próximo inventario.

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Pestañas en la ventana de tarea

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Lo nuevo

• Pestaña Resumen — agrupa todo lo que describe la tarea: nombre, ubicaciones, descripción, bloqueos, automatizaciones, actividades, subtareas, scope of work, contexto, contexto financiero, archivos y discusión. Dos sub-secciones, Actividades y Discusión, te permiten saltar directo a esas partes del resumen.
• Pestaña Chats — abre el hilo de chat de la tarea integrado en la ventana, filtrado por la tarea actual, así las conversaciones quedan en la misma ventana que el trabajo del que hablan.
• Breadcrumbs con nombre de entidad — la barra de breadcrumbs en la parte superior de la ventana de tarea ahora incluye el nombre de la tarea junto con su código, dándote más contexto cuando hay varias ventanas de tarea abiertas.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abrí cualquier tarea.
2. Usá la barra de pestañas en la parte superior de la ventana para alternar entre Resumen y Chats.
3. Dentro de Resumen, hacé clic en la sub-sección Actividades o Discusión para que la página haga scroll hasta esa sección.

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Las tareas de workflow ahora respetan “esperar a las predecesoras” desde la nueva vista de tarea

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Qué cambió

• Esperar a las predecesoras para iniciar — una tarea con esta opción ya no puede salir de Abierta hasta que todas sus predecesoras estén cerradas.
• Esperar a las predecesoras para completar — una tarea con esta opción ya no puede pasar a un estado completado hasta que todas sus predecesoras estén cerradas.
• Primera tarea de un workflow — si la tarea no tiene predecesoras pero la tarea padre del workflow todavía no está disponible, iniciar la tarea queda bloqueado hasta que la tarea padre esté disponible.
• Las cancelaciones no se ven afectadas — podés cancelar una tarea aunque sus predecesoras estén abiertas.

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Cuándo aplica

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El alta rápida de tarea lista todas las plantillas de workflow activas

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Qué cambió

• La lista de plantillas excluye las plantillas cuyo estado esté marcado como inactivo.
• La lista de plantillas excluye las plantillas que aún no tienen una versión activa: los borradores sin versión publicada siguen ocultos para que no puedas crear tareas a partir de ellos.
• Se eliminó el filtro de estado fijo anterior, por lo que renombrar o reorganizar tus estados de workflow ya no oculta plantillas del alta rápida.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abrí Alta rápida de tarea y enfocá el campo de plantilla de workflow.
2. Elegí cualquier plantilla activa de la lista. Las plantillas inactivas y las que no tengan versión activa no aparecen.

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Los campos personalizados de la ventana de tarea ahora usan una grilla adaptable

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Qué cambió

• Los campos personalizados se organizan en hasta 3 columnas y se ajustan automáticamente según el ancho de la ventana de tarea.
• Los campos de tipo área de texto ocupan todo el ancho para una mejor lectura y comienzan con 2 líneas de alto.
• Los campos de fecha y fecha y hora ocupan todo el ancho para que la fecha, la hora y los botones de acción queden en una sola línea.
• El diseño pasa de 3 columnas a 1 a medida que la ventana se hace más angosta, manteniendo el formulario legible en pantallas más chicas.

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Cuándo aplica

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Los stoppers activos ahora bloquean la finalización automática de tareas

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Qué cambió

• Cuando un documento requerido se carga, se acepta o queda satisfecho de otra forma, la tarea solo se autocompleta si no tiene stoppers en un estado abierto.
• Si al menos un stopper de la tarea sigue abierto, la tarea se mantiene en su estado actual hasta que el stopper se resuelva.
• Una vez que todos los stoppers están cerrados, el próximo cambio que satisfaga los requisitos completará la tarea como antes.
• La finalización manual no cambia — esto solo afecta el camino automático disparado por los documentos requeridos.

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Cuándo aplica

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Los contratistas pueden cancelar y reabrir stoppers con el permiso adecuado

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Novedades

• Cancelar un stopper como contratista — los usuarios de contratista con el permiso Editar tarea en su contratista pueden cambiar un stopper a un estado cancelado, igual que los usuarios internos con el mismo permiso.
• Reabrir stopper en contexto de contratista — el permiso Cambiar estado a abierto para stoppers ahora se puede asignar a nivel Contratista, además de General, Unidad operativa y Proyecto.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abre el perfil de permisos del contratista.
2. Otorga Editar tarea para permitir que el contratista cancele stoppers de sus tareas.
3. Para permitir reaperturas, otorga también Stopper · Cambiar estado a abierto en el ámbito Contratista.
4. El usuario del contratista podrá cambiar el estado de un stopper a cancelado o volver a abierto desde la vista de detalle del stopper.

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Fija la sección Estado en la barra lateral de la tarea

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Lo nuevo

• Botón de fijar — cada sección fijable de la barra lateral tiene un botón de chincheta junto a la flecha de expandir/colapsar. Haz clic para fijar la sección y que se quede en la parte superior mientras desplazas el resto de la barra lateral.
• Desfija cuando quieras — vuelve a hacer clic en la chincheta para que la sección vuelva al flujo normal de desplazamiento.
• Estado fijado por defecto — la sección Estado se abre fijada, así el estado actual, las transiciones y las acciones de aprobación siempre están visibles.
• Control de colapso dedicado — expandir y colapsar ahora se hace con el botón de chevron a la derecha del encabezado de la sección. Al hacer clic en el título ya no se alterna la sección, lo que facilita usar las acciones de fijar y colapsar a la vez.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abre cualquier tarea para mostrar la barra lateral de la tarea.
2. Ubica el encabezado de la sección Estado.
3. Haz clic en el ícono de chincheta para fijar o desfijar la sección. Cuando está fijada, la sección permanece en la parte superior de la barra lateral mientras te desplazas.
4. Usa el botón de chevron a la derecha del encabezado para colapsar o expandir la sección.

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Buscar formularios por UUID en automatizaciones

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Novedades

• Una nueva entrada UUID del formulario está disponible en la acción Buscar formulario.
• Cuando indicas un UUID, la acción devuelve ese formulario inmediatamente e ignora los demás filtros.
• Se aceptan UUIDs con o sin guiones — funcionan tanto 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000 como 550e8400e29b41d4a716446655440000.
• El campo es opcional, por lo que las automatizaciones existentes siguen funcionando sin cambios.
• Sigue siendo obligatorio indicar al menos un filtro: plantilla, sitio, tarea, workflow o UUID del formulario.

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Cuándo usarlo

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Cómo usarlo

1. Abre la automatización que quieras editar o crea una nueva.
2. Agrega o selecciona una acción Buscar formulario.
3. En UUID del formulario, pega el UUID del formulario que quieres obtener, o mapéalo desde la salida de un paso anterior.
4. Guarda la automatización. La acción devuelve el formulario coincidente o falla con un error de “formulario no encontrado” si ningún formulario de tu organización tiene ese UUID.

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Las ubicaciones de tareas ahora muestran código y nombre

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Cuándo aplica

• En el editor de ubicaciones de la tarea, al abrir los selectores de Cliente, Elemento de red o Sitio.
• En los chips seleccionados después de elegir una ubicación.

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Mirá quién más está viendo la misma tarea o grilla

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Novedades

• Indicador de visualizadores en vivo en la ventana de tarea. En el encabezado de la ventana aparecen hasta 3 avatares de otros usuarios que están viendo la tarea. La lista se actualiza en tiempo real a medida que las personas abren y cierran la tarea.
• Indicador de visualizadores en vivo en la ventana de grillas. El mismo indicador aparece ahora en las grillas, para que veas quién más está mirando el mismo reporte de datos.
• Lista completa de visualizadores al hacer clic. Hacé clic en el grupo de avatares para abrir un panel con todos los usuarios que están viendo el registro, incluyendo a los que quedan por fuera de los primeros 3.
• Limpieza automática. Los visualizadores desaparecen automáticamente cuando cierran la ventana, navegan a otra pantalla o pierden la conexión — no hace falta refrescar.

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Cuándo aplica

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Salta al formulario que originó un avance del alcance de obra

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Novedades

• Etiqueta con el código del formulario. Las filas de avance del alcance registradas mediante un formulario muestran su código (por ejemplo, FO-##-#####) junto a la cantidad de avance y el usuario que lo completó.
• Abrir el formulario relacionado. Un nuevo botón con flecha al lado de la etiqueta abre el formulario de origen en una ventana, para que revises sus respuestas, fotos y metadatos en contexto.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abrí una tarea y andá a la sección Alcance de obra.
2. En cualquier avance registrado por formulario, buscá el código del formulario junto al nombre del usuario.
3. Hacé clic en el botón con flecha para abrir el formulario relacionado en una ventana lateral.

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Asignación automática al avanzar el estado de una tarea

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Novedades

• Asignación automática consistente en todos los puntos de entrada. Ya sea que cambies el estado desde el panel de tareas, el botón de estado en la vista de detalle, o editando el contenido de la tarea, Sytex aplica la misma regla: si la tarea no tiene responsable y tu rol coincide con el rol esperado por la tarea, pasás a ser el responsable.
• Asignación según el rol. Los usuarios proveedores se setean como proveedor asignado y responsable del proveedor. Los usuarios staff con un rol que coincide con el rol esperado por la tarea se setean como staff asignado.
• Las asignaciones existentes se respetan. Las tareas que ya tienen un responsable nunca se reasignan: tu cambio de estado se aplica, pero el responsable se mantiene.
• Propagación al grupo. Cuando la tarea forma parte de un grupo de asignación, el nuevo responsable se propaga al resto del grupo, igual que ya pasaba desde el panel de tareas.

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Cuándo aplica

• La tarea no tiene responsable para tu tipo de usuario (sin staff asignado para usuarios staff, sin proveedor asignado para usuarios contratistas).
• Tu rol coincide con el rol esperado por la tarea. Si no coincide, el cambio de estado se aplica igual, pero la tarea queda sin asignar.

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Botón “Asignar a mí” en tareas sin asignar

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Novedades

• Acción en la vista rápida. La vista rápida de tareas muestra un botón Asignar a mí en la fila de responsables cuando la tarea no tiene staff, proveedor ni supervisor asignados.
• Acción en el panel lateral de la tarea. El mismo botón está disponible en la sección Asignaciones del panel lateral de la ventana completa de la tarea, para que puedas tomarla mientras revisás sus detalles.
• Ruteo según el rol. Sytex elige automáticamente la asignación correcta: los usuarios staff quedan como staff asignado, y los usuarios proveedores como usuario asignado del proveedor.
• Actualización optimista en la vista rápida. Tu avatar aparece en la fila de responsables al instante desde la vista rápida, mientras que la versión del panel lateral muestra un estado de carga hasta confirmar el cambio.

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Cuándo usarlo

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Cómo usarlo

1. Abrí la vista rápida de la tarea, o abrí la ventana completa y desplegá la sección Asignaciones en el panel lateral.
2. Hacé clic en Asignar a mí.
3. La tarea queda asignada a vos y el botón desaparece.

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Contexto financiero en la ventana de tarea

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Novedades

• Una nueva sección Contexto financiero aparece en la ventana de tarea, debajo de la sección de documentos de contexto existente.
• Cada ítem muestra el tipo de documento (con su ícono), el código, el nombre, la empresa asociada (proveedor o cliente) y el estado actual.
• Los tipos de documento soportados son cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de venta.
• Hacé clic en cualquier ítem para abrir el documento directamente — útil cuando necesitás revisar precios, el proveedor de una OC o el estado de una cotización relacionada.
• La lista respeta los permisos: un documento solo aparece para los usuarios que pueden ver ese tipo de documento.

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Cuándo aplica

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Copiá los códigos de entregables con un clic en la ventana de tarea

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Cuándo aplica

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Cómo se usa

1. Abrí una tarea y ubicá cualquier entregable que muestre un chip de código junto a su título.
2. Pasá el cursor sobre el chip para ver el tooltip Copiar código.
3. Hacé clic en el chip — el código se copia a tu portapapeles y un toast Copiado al portapapeles confirma la acción.

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Vincular documentos de workflow con documentos de ubicación por nombre

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Lo nuevo

• Vincular documento con ubicación — una nueva sección en la configuración del documento de la plantilla de workflow con tres modos:
  • No vincular — mantiene el documento de workflow independiente de cualquier documento de ubicación.
  • Publicar en ubicación — cuando comienza la tarea, crea o actualiza un documento de ubicación en la ubicación correspondiente usando el contenido del documento de workflow.
  • Tomar de ubicación — cuando comienza la tarea, busca un documento de ubicación existente en la ubicación y lo usa como documento de workflow.
• Nombre del documento de ubicación — escribí el nombre al que se vincula o elegí entre las sugerencias de nombres que ya se usan en tus plantillas de documentos de ubicación. La coincidencia es exacta, sin distinguir mayúsculas/minúsculas y recortando espacios.
• Dónde publicar — cuando seleccionás Publicar en ubicación, podés alternar si el documento se empuja al Cliente, al Elemento de red y/o al Sitio.
• Plantilla de origen — los documentos de ubicación generados ahora recuerdan la plantilla de documento de ubicación de la que vienen, lo que mejora la trazabilidad y hace más confiables las automatizaciones futuras. Los documentos existentes se completaron automáticamente.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abrí una plantilla de workflow y editá una tarea.
2. Abrí la ventana del entregable del documento que querés configurar (formulario, archivo, formulario de ingeniería, cotización, orden de compra, operación de material, solicitud de acceso a sitio, tarea o workflow).
3. En Vincular documento con ubicación, elegí Publicar en ubicación o Tomar de ubicación.
4. En Nombre del documento de ubicación, buscá un nombre existente o escribí uno nuevo. Si lo dejás vacío, se usa el nombre del propio documento de workflow.
5. Para Publicar en ubicación, elegí dónde se publica el documento resultante (Cliente, Elemento de red, Sitio).
6. Guardá la plantilla. El nuevo vínculo aplica a las tareas creadas a partir de la plantilla desde ese momento.

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Site Inventory ahora actualiza el estado del stock según el ítem

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Qué cambió

• Encontrado activo deja el estado operativo del stock en Activo.
• Encontrado inactivo deja el estado operativo del stock en Inactivo.
• No encontrado deja el estado operativo del stock en No encontrado, incluso cuando el ítem no tiene estado contractual.
• La fecha de última verificación del stock ahora también se actualiza para No encontrado, no solo para las dos variantes de Encontrado.

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Cuándo aplica

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Qué esperar

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Elegí qué importar desde un selector a pantalla completa

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Novedades

• Módulos en orden fijo. Los tipos se agrupan en Actividades, Ubicaciones, Materiales y stock, Personas y empresas, Ingeniería, Finanzas y Otros.
• Búsqueda insensible a acentos. Escribí en la barra superior para filtrar todos los módulos: por ejemplo, items encuentra Ítems.
• Recientemente usados. Se recuerdan tus últimas 5 elecciones por navegador, y las 3 más recientes aparecen en una fila Recientemente usados arriba del selector, listas para reutilizar con un clic.
• Diseño de tarjetas para listas cortas. Si tenés 8 o menos tipos importables, el selector cambia a una grilla de tarjetas más amplia en lugar de la lista compacta de módulos.
• Chip de tipo con botón Cambiar. Después de elegir un tipo, la selección aparece como un chip en la barra de herramientas. Hacé clic en Cambiar para volver al selector y elegir otro — tu elección anterior se mueve a Recientemente usados.
• Envíos completos en desuso ocultos. La importación heredada Envíos Completos ya no se ofrece en el selector.

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Cuándo aplica

• Los accesos directos siguen omitiendo el selector. Abrir el importador desde el agregado rápido de un módulo (por ejemplo, Formularios) o desde la opción Importar de la ventana de búsqueda global continúa cargando el importador con el tipo ya seleccionado.
• El selector solo aparece cuando abrís la herramienta de importación desde el menú principal, sin un tipo de contenido preseleccionado.

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Cómo usarlo

1. Abrí la herramienta Importar desde el menú principal.
2. Navegá por los módulos o empezá a escribir en la barra de búsqueda para filtrar.
3. Hacé clic en un tipo para abrir el importador con ese tipo de contenido cargado.
4. Para cambiar de tipo, hacé clic en Cambiar en el chip de la barra de herramientas y elegí otro — los recientes aparecen arriba.

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Fechas de línea base y estado de plan en los reportes de workflows

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Novedades

• Fecha de inicio de línea base del workflow y Fecha de fin de línea base del workflow — las fechas de línea base originales capturadas para cada workflow, disponibles como columnas y como filtros con soporte de fechas relativas.
• Workflow tiene atraso — un campo booleano que vale True cuando la fecha de fin planificada es posterior a la fecha de fin de línea base, False cuando es igual o anterior, y vacío cuando falta alguna de las dos fechas.
• Estado de plan del workflow — un campo categórico con tres valores:
  • En plan — la fecha de fin planificada es igual o anterior a la fecha de fin de línea base.
  • Atrasado — la fecha de fin planificada supera a la línea base por hasta 10 días.
  • Muy atrasado — la fecha de fin planificada supera a la línea base por más de 10 días.
• Nombre del workspace — el nombre del workspace ahora está disponible junto a la columna Código del workspace ya existente, para que los reportes muestren etiquetas legibles.

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Cuándo aplica

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Cómo usarlo

1. Abrí o creá un reporte de datos con la fuente Workflows (WBS).
2. Agregá las nuevas columnas desde el selector de campos: Fecha de inicio de línea base del workflow, Fecha de fin de línea base del workflow, Workflow tiene atraso, Estado de plan del workflow y Nombre del workspace.
3. Opcionalmente, filtrá por Fecha de inicio de línea base, Fecha de fin de línea base, Tiene atraso o Estado de plan (con opciones En plan, Atrasado y Muy atrasado) para enfocarte en los workflows que te interesan.

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Esta semana en Sytex

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Nuevas funcionalidades

• Seguimiento de autoría de tareas. Cada tarea ahora muestra una línea Creado por con el avatar del autor, su nombre de usuario y la fecha y hora de creación — útil para auditar la actividad de campo y rastrear dónde se originó el trabajo.
• Exigir una cantidad mínima de videos por entrada. Las plantillas de formulario admiten una nueva configuración Videos mínimos, contabilizada de forma independiente de los mínimos de fotos, para que se pueda pedir a los colaboradores que adjunten evidencia en video.
• Pegar en bloque en los filtros de búsqueda. Pega una lista de códigos en varias líneas en los filtros de tareas compatibles (Elemento de red, Cliente, Workflow) para seleccionar muchos elementos a la vez.
• Encontrar cotizaciones por código en la barra de búsqueda global y la búsqueda de cotizaciones. Escribe un código QO-##-##### o el nombre del proveedor en la barra de búsqueda superior o en la ventana de búsqueda de cotizaciones para ir directo a la cotización, igual que las búsquedas de tareas (TA), workflows (WBS) y formularios (FO).
• Renombrar y aislar fuentes de datos del mismo tipo en grillas. Las grillas que combinan varias fuentes de datos del mismo tipo (por ejemplo, dos joins de Tareas) ahora se numeran automáticamente y admiten renombrado en línea, con filtros acotados a cada fuente de datos de forma independiente.
• Buscar workflows por contratista asignado en automatizaciones. La acción de automatización Buscar workflow suma una entrada Proveedor asignado para apuntar al workflow correcto junto con los filtros existentes.
• Buscar cotizaciones por código en la barra de búsqueda. Escribe un código de cotización (por ejemplo, QO-26-00123) en el cuadro de búsqueda de cotizaciones para ir directo al registro — la misma experiencia basada en Elasticsearch ya disponible para tareas (TA), workflows (WBS) y formularios (FO). La búsqueda también coincide con el nombre del proveedor cuando está presente.

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Actualizaciones

• Planificación sin límites cuando un rol no tiene topes de tareas. El planificador de tareas ahora te permite planificar libremente sobre tareas cuyo rol asignado no tiene cuota configurada (o no tiene un rol asignado). La selección por arrastre también inicia la planificación en un solo paso. Consulta la guía del planificador de tareas para repasar la planificación.
• Acceso más rápido a los wizards desde el menú +. El menú + lista primero tus 5 wizards usados más recientemente, y un nuevo diálogo Ver todos los wizards agrega búsqueda en cada wizard. La lista se reordena por navegador a medida que la usás.
• Validaciones más estrictas para cotizaciones. Los campos de moneda, presupuesto, proveedor y tarea de la cotización se bloquean una vez que existen ítems o la cotización está confirmada; los presupuestos deben estar aprobados, iniciados, no vencidos y con moneda coincidente. Un nuevo distintivo OC en el encabezado de la cotización indica cuándo la cotización está vinculada a una orden de compra.
• Vincular una orden de compra a una cotización con un proveedor diferente. Al vincular una cotización a un ítem de orden de compra, el proveedor ya no necesita coincidir. Los administradores de la OC pueden elegir el proveedor final en la OC sin modificar la cotización, ya que el control de precios y presupuesto queda del lado de la orden de compra.
• Protección de tareas frente a cambios contables. Las tareas con cotizaciones u órdenes de compra contabilizadas ya no pueden eliminarse, cancelarse ni desasociarse de líneas de OC, evitando la pérdida accidental de datos contables.
• Ubicaciones del workflow precargadas en el alta rápida de tareas. Crear una tarea desde una plantilla de workflow ahora precompleta los campos de cliente, elemento de red y sitio cuando la plantilla tiene habilitadas las opciones de ubicación, y muestra los nombres correctos de las entidades en lugar de identificadores sin procesar.
• Las subtareas ahora siguen las restricciones de la plantilla de workflow. Al hacer clic en Subtarea se abre un diálogo Agregar subtarea que muestra las plantillas de subtarea permitidas por el workflow padre. Si Restringir tipos de subtarea está habilitado, las subtareas libres quedan bloqueadas.
• Paquete de servicios contables.
  • Las listas de precios admiten búsqueda en el servidor, scroll infinito en páginas de 50, un indicador de cantidad de ítems y conservan las ediciones sin guardar entre búsquedas y desplazamientos.
  • Los campos numéricos en listas de precios, cotizaciones, tipos de cotización y órdenes de compra están alineados a la derecha, seleccionan su valor al hacer clic y ahora muestran tooltips.
  • Las filas de subtotal y total en las tablas de ítems de cotización y OC usan iconos Σ, más iconos de camión y porcentaje para envío e impuestos en las OC.
  • El distintivo de lista de precios en los ítems de cotización se acorta a LP y es clickeable para que el staff abra la lista de precios de origen, incluso en ítems recién agregados.
  • Los estados de cotización y orden de compra usan una paleta de colores consistente para que puedas escanear listas de un vistazo.
• Indicador visual más claro para hitos completados. Los hitos completados en las vistas de workflow muestran un fondo verde y un icono de bandera verde, y son visualmente distintos de los hitos seleccionados y pendientes.
• Tooltip de fecha y hora completa en los mensajes de las discusiones. Pasa el cursor sobre una marca de tiempo relativa (por ejemplo, “hace 5 minutos”) para ver la fecha y hora exactas, formateadas según tu idioma y región.
• Enlaces de código clickeables en grillas agregadas y pivot. Las celdas de código en la primera fuente de un reporte de datos agregado o pivot vuelven a ser clickeables y navegan al registro subyacente.
• Edición más rápida en grids de reportes grandes. Entrar en modo edición en una grilla de reporte de datos ahora trae hasta 1.000 filas en lugar del conjunto completo (que puede llegar a 15.000 filas), por lo que el editor se mantiene ágil en grillas grandes. Al salir del modo edición, la grilla recarga el conjunto completo automáticamente.

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Correcciones de errores

• La distribución de impuestos en los ítems de órdenes de compra ahora se redondea a 2 decimales para que los totales coincidan con los valores mostrados.
• Los colores de categoría del selector de listas de precios ya no colisionan: los colores se asignan por orden de inserción en lugar de por hash.
• Los ítems del tipo de cotización que omiten una descripción agrupada del ítem de la orden de compra ahora usan el nombre de la tarea como respaldo.
• Rechazar una cotización ya no libera su consumo de presupuesto, manteniendo el seguimiento del presupuesto exacto entre varias cotizaciones.
• Los filtros de fecha en tareas ahora son totalmente inclusivos. Filtrar tareas por Fecha de creación o Última edición ahora incluye todas las tareas dentro del día final seleccionado, por lo que los rangos de un solo día (por ejemplo, de hoy a hoy) devuelven los resultados creados o editados a cualquier hora de ese día.

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Encontrar cotizaciones por código en la barra de búsqueda global

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Novedades

• Cotizaciones en la barra de búsqueda global. Escribir un código QO-##-##### completo o parcial en la búsqueda de la barra superior ahora devuelve un grupo de resultados Cotizaciones, junto con los grupos existentes Tareas, Workflows y Formularios.
• Búsqueda por proveedor. Escribir el nombre del proveedor (o su código) en el mismo cuadro también devuelve cotizaciones asociadas a ese proveedor.
• Ventana de búsqueda de cotizaciones. La búsqueda por módulo de cotizaciones usa el mismo motor rápido, por lo que el cuadro Contiene texto… ahora también coincide por código de cotización y proveedor.
• Respeta permisos. El grupo Cotizaciones solo aparece para usuarios con el permiso Ver cotizaciones.

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Cómo usarlo

• Desde cualquier lugar de Sytex: haz clic en la barra de búsqueda global en la barra superior, escribe el código de la cotización (por ejemplo, QO-24-00123) o el nombre del proveedor, y elige el resultado coincidente.
• Desde el módulo de contabilidad: abre la ventana de búsqueda de Cotizaciones, escribe el código o el proveedor en Contiene texto… y aplica la búsqueda.

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Vincular una orden de compra a una cotización con un proveedor diferente

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Qué cambia

• Al vincular una Cotización (QO) a un ítem de Orden de compra (OC), el proveedor de la cotización ya no necesita coincidir con el proveedor de la OC.
• Los administradores de la OC mantienen el control total del proveedor final en la orden de compra, ya que la gestión de precios y presupuesto pertenece a la OC.
• Los precios de la cotización no cambian cuando el proveedor difiere: la OC hereda los ítems y montos de la cotización como antes.

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Cuándo usarlo

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Cómo usarlo

1. Abrí una orden de compra y agregá o editá un ítem.
2. En el campo Cotización, elegí cualquier cotización aprobada, incluso si su proveedor difiere del de la OC.
3. Guardá el ítem. La OC conserva el proveedor de su cabecera; la cotización conserva su propio proveedor.

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Edición más rápida en grids de reportes grandes

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Qué cambia

• El modo edición limita la carga a 1.000 filas, por lo que el editor sigue siendo fluido incluso en grids con decenas de miles de filas.
• El grid se recarga automáticamente con el dataset más liviano al entrar en modo edición, y vuelve a traer el dataset completo al salir.
• Otras vistas que consumen datos del reporte — por ejemplo, las respuestas de formularios — siguen cargando el dataset completo y no se ven afectadas.

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Cuándo aplica

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Reapertura automática de tareas cuando los documentos requeridos dejan de estar satisfechos

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Novedades

• Una nueva opción Reabrir cuando los requisitos no se cumplan está disponible en plantillas de tareas, tareas de la estructura de workflow y tareas — junto a la opción existente Completar cuando los requisitos se cumplan.
• Al activarla, una tarea cerrada cuyos documentos requeridos dejan de estar satisfechos (porque un documento fue rechazado, cancelado o desvinculado) vuelve automáticamente a un estado abierto.
• Los hitos que la tarea había marcado como completos vuelven a quedar incompletos en el mismo paso.
• La fecha de disponibilidad original de la tarea, quién la cerró y cuándo se cerró se conservan durante la reapertura, para que el historial de auditoría se mantenga intacto.
• Los suscriptores reciben la misma notificación que ya reciben en el cierre automático.

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Cuándo aplica

• La tarea debe tener activada la opción Reabrir cuando los requisitos no se cumplan.
• La tarea debe estar actualmente en un estado cerrado y con documentos requeridos asociados.
• Si el workflow padre ya está cerrado, la tarea queda como está — los workflows cerrados no se reabren.

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Cómo usarlo

1. Abre la plantilla de tarea, la tarea de la estructura de workflow o la tarea que quieras configurar.
2. Activa Reabrir cuando los requisitos no se cumplan.
3. Guarda los cambios — la tarea se reabrirá automáticamente cada vez que un documento requerido deje de estar satisfecho.

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Planificación sin límites cuando un rol no tiene topes de tareas

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Novedades

• Los días sin cuota muestran un botón Confirmar sin contador de uso, por lo que podés planificar en cualquier día disponible sin restricciones.
• Las tareas sin rol asignado se pueden planificar libremente desde el planificador de tareas — ya no las bloquea el limitador.
• Selección por arrastre: arrastrar una tarjeta de tarea en el planificador ahora la selecciona automáticamente para planificar, así no necesitás un clic aparte para empezar a planificar.

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Cuándo aplica

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Buscar workflows por contratista asignado en automatizaciones

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Novedades

• Una nueva entrada Proveedor asignado está disponible en la acción Buscar workflow.
• Podés combinarla con los filtros existentes — plantilla, proyecto, sitio, elemento de red, cliente, estado, staff asignado y workflow padre — para acotar el workflow sobre el que querés operar.
• El campo es opcional, así que las automatizaciones existentes siguen funcionando sin cambios.

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Cómo usarlo

1. Abrí la automatización que querés editar o creá una nueva.
2. Agregá o seleccioná una acción Buscar workflow.
3. En Proveedor asignado, elegí el contratista cuyo workflow querés encontrar.
4. Agregá otros filtros según sea necesario para que la búsqueda sea única y guardá la automatización.

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Paquete de servicios contables: listas de precios, cotizaciones y órdenes de compra

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Ítems de listas de precios: búsqueda y scroll infinito

• La búsqueda del lado del servidor filtra los ítems a medida que escribís, con un input con debounce y un botón para limpiar.
• El scroll infinito carga ítems en páginas de 50 a medida que te desplazás, por lo que los catálogos grandes ya no congelan la ventana.
• Un indicador de cantidad de ítems muestra cuántos ítems coinciden con tu búsqueda. Cuando una lista de precios tiene 1000 o más ítems, hacé clic en el indicador para cargar el total exacto.
• Los nuevos ítems que agregás permanecen visibles entre búsquedas y páginas, así no los perdés al filtrar.
• Las ediciones sin guardar se conservan al buscar o desplazarte — tus cambios pendientes sobreviven hasta que los guardes o descartes.

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Campos numéricos alineados y más fáciles de editar

• Las entradas numéricas (cantidad, precio, descuento, impuesto, envío) ahora están alineadas a la derecha para columnas más limpias.
• Hacé clic en cualquier campo numérico para seleccionar su valor completo, así podés sobrescribirlo de inmediato sin tener que resaltarlo manualmente.
• Los tooltips ahora aparecen en cada campo, explicando qué hace cada uno.

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Totales de ítems en cotizaciones y órdenes de compra

• El icono Σ (sigma) marca los subtotales, y una sigma sólida en negrita marca el total de la fila.
• Los iconos de camión y porcentaje marcan el envío y el impuesto en las órdenes de compra.
• Las celdas de subtotal y total usan un fondo gris y un cursor no editable, dejando claro que son valores calculados.

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Acceso más rápido a las listas de precios desde las cotizaciones

• El distintivo de lista de precios en los ítems de cotización ahora se acorta a LP y es clickeable para los usuarios staff — al seleccionarlo se abre la lista de precios de origen directamente.
• El distintivo también funciona en los ítems de cotización recién agregados, no solo en los guardados.

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Colores de estado

• Cotización: A confirmar (gris), Confirmada (azul), Procesada (violeta), Descartada (rojo).
• Orden de compra: A confirmar (gris), Confirmada (azul), Enviada (naranja), Facturada (lima), Pagada (violeta).

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Correcciones de errores

• La distribución de impuestos en los ítems de orden de compra ahora se redondea a 2 decimales, así los totales coinciden con los valores mostrados.
• Los colores de categoría del selector de listas de precios ya no colisionan — los colores ahora se asignan por orden de inserción en lugar de por hash.
• Los ítems del tipo de cotización que omiten una descripción agrupada del ítem de la orden de compra ahora usan el nombre de la tarea como respaldo.

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Pegar una lista de valores en los filtros de búsqueda para selección masiva

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Novedades

• Pegado masivo en filtros de opciones. Pegá una lista de valores (uno por línea) en el cuadro de búsqueda de un filtro compatible para agregar las opciones coincidentes a tu selección en bloque.
• Icono de pista de pegado. Aparece un icono de pegar en el cuadro de búsqueda del filtro cuando el pegado masivo está disponible, así sabés qué filtros lo admiten.
• Botón para limpiar en la búsqueda “Contiene texto”. El campo de búsqueda ahora incluye un botón para limpiar y restablecer rápidamente lo que escribiste.
• Filtros compatibles en la búsqueda de tareas. El pegado masivo está actualmente habilitado para los filtros Elemento de red, Cliente y Workflow en la ventana de búsqueda de tareas, comparando los valores con sus códigos.

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Cómo usarlo

1. Abrí la ventana de búsqueda de tareas y hacé clic en el filtro que querés usar (por ejemplo, Elemento de red).
2. Copiá una lista de códigos o identificadores desde tu planilla o archivo de texto — un valor por línea.
3. Pegá en el cuadro de búsqueda del filtro. Sytex busca todos los valores pegados a la vez y selecciona cada coincidencia.
4. Revisá los resultados seleccionados y aplicá el filtro.

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Renombrar y aislar fuentes de datos del mismo tipo en grids

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Novedades

• Numeración automática. Cuando un grid tiene dos o más fuentes de datos del mismo tipo, cada una se etiqueta con un número — por ejemplo, Tareas 1, Tareas 2. Una sola fuente de datos conserva su etiqueta original (Tareas).
• Renombrado en línea. Hacé clic en la etiqueta de una tarjeta de fuente de datos para editarla. Escribí un nombre descriptivo (por ejemplo, Tareas de instalación) y presioná Enter para guardar, o Escape para cancelar. Limpiar el campo restaura la etiqueta automática.
• Nombres persistentes. Los nombres personalizados se guardan con la definición del grid y se mantienen después de recargar.
• Filtros aislados por fuente de datos. Los filtros aplicados a una fuente de datos ya no afectan a otros joins del mismo tipo. Ahora podés filtrar la misma columna con valores diferentes en cada instancia — por ejemplo, estado Abierto en Tareas 1 y estado Cerrado en Tareas 2.

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Cómo usarlo

1. Abrí un grid que tenga al menos dos fuentes de datos del mismo tipo.
2. En el panel Fuentes de datos, hacé clic en la etiqueta de una tarjeta para renombrarla, o dejá el número automático.
3. Agregá chips de filtro a cada fuente de datos. Cada filtro ahora aplica solo a esa fuente de datos.

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Las subtareas ahora siguen las restricciones de la plantilla de workflow

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Novedades

• Cuando hacés clic en Subtarea en una ventana de tarea, Sytex trae las plantillas de subtarea definidas por el workflow y las muestra en un diálogo Agregar subtarea.
• Si la plantilla del workflow tiene activada la opción Restringir tipos de subtarea, solo están disponibles las plantillas predefinidas — las subtareas libres quedan bloqueadas.
• Si los tipos de subtarea no están restringidos, el diálogo también incluye un botón Nueva subtarea para que aún puedas crear una subtarea libre junto a la lista de plantillas.
• Las tareas que no pertenecen a una plantilla de workflow siguen usando el flujo estándar de alta rápida.

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Cómo usarlo

1. Abrí una tarea y hacé clic en Subtarea.
2. En el diálogo Agregar subtarea, elegí una de las plantillas listadas para crear una subtarea preconfigurada desde esa plantilla.
3. Si está disponible, hacé clic en Nueva subtarea para crear una subtarea libre en su lugar.

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Tooltip de fecha y hora completas en los mensajes de las discusiones

• El tooltip aparece al pasar el cursor sobre la marca de tiempo de cualquier mensaje de discusión.
• El formato de fecha y hora se adapta a tu idioma y configuración regional.
• No se requiere configuración.

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Enlaces de código clickeables en grids agregados y pivot

• La columna código de la primera fuente del reporte ahora enlaza con la entidad relacionada, incluso cuando el grid está agregado o pivoteado.
• Cuando un grupo contiene una sola entidad de la primera fuente (por ejemplo, agrupando por código de tarea), el enlace te lleva exactamente a ese registro.
• Cuando un grupo contiene varias entidades de la primera fuente, el enlace es de mejor esfuerzo y aterriza en un registro representativo del grupo.
• Las columnas de código de otras fuentes permanecen sin enlace en los grids agregados para evitar navegación ambigua.
• La edición de celdas sigue deshabilitada en los reportes agregados — esta actualización solo restaura la navegación.

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Exigir una cantidad mínima de videos por entrada

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Novedades

• Una nueva opción Videos mínimos está disponible por entrada de formulario en el editor de formularios.
• Los mínimos de fotos y videos se cuentan por separado: un video ya no satisface un requisito de Fotos mínimas, y una foto no cuenta para Videos mínimos.
• Las entradas con multimedia desactivada no pueden requerir videos al mismo tiempo. Guardar esa combinación devuelve un error de validación.
• El estado de revisión se descarta automáticamente cuando una entrada queda por debajo de su mínimo de videos, replicando el comportamiento existente para fotos.
• El análisis automático con IA sigue ejecutándose solo sobre fotos — los videos todavía no se analizan.

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Cómo usarlo

1. Abrí el editor de plantillas de formulario y seleccioná una entrada que permita multimedia.
2. En la sección de medios, configurá Videos mínimos con la cantidad de videos que los colaboradores deben adjuntar.
3. Guardá la plantilla. Los formularios existentes siguen funcionando sin cambios — la opción se guarda dentro de la configuración extra de la entrada, así que no se requiere migración.

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Indicador visual más claro para hitos completados

• Los hitos completados muestran un fondo verde.
• El icono de bandera del hito se vuelve verde una vez que el hito está completo.
• Los hitos completados, seleccionados y pendientes ahora son visualmente distintos entre sí.

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Seguimiento de autoría de tareas

• Una nueva línea Creado por aparece al pie de cada tarea, mostrando el avatar del autor, su nombre de usuario y la fecha y hora de creación.
• La información es de solo lectura y se completa automáticamente al crear la tarea, ya sea que se haya agregado manualmente, generado por un workflow o producido por una automatización.
• Úsala para rastrear rápidamente el origen de una tarea al revisar actividad de campo, auditar trabajo o hacer seguimiento de asignaciones.

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Acceso más rápido a los wizards desde el menú +

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Novedades

• Wizards recientes arriba. El menú + ahora lista primero tus 5 wizards usados más recientemente, para que tus flujos habituales estén siempre a un clic.
• Valores por defecto la primera vez. Antes de haber iniciado algún wizard, el menú muestra los primeros 5 wizards disponibles para que puedas empezar de inmediato.
• Actualizaciones automáticas. La lista se reordena cada vez que ejecutas un wizard, mostrando primero los más recientes.
• Buscar todos los wizards. Una nueva opción Ver todos los wizards abre un diálogo con un cuadro de búsqueda, para que puedas encontrar cualquier wizard por su nombre incluso cuando tengas una lista larga.

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Cómo usarlo

1. Haz clic en el botón + en la barra superior.
2. Elige uno de los 5 wizards recientes listados arriba o selecciona Ver todos los wizards.
3. En el diálogo Wizards, comienza a escribir el nombre del wizard en el cuadro de búsqueda y haz clic en el resultado para iniciarlo.

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Validaciones más estrictas para cotizaciones (QO)

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Consistencia del presupuesto

• El presupuesto que elijas en una cotización debe estar aprobado, iniciado y no vencido, y su moneda debe coincidir con la moneda de la cotización.
• El selector de presupuesto ahora solo lista presupuestos que coinciden con la moneda de la cotización.
• El campo moneda aparece antes del campo presupuesto, ya que la moneda determina qué presupuestos puedes elegir.
• El consumo del presupuesto ahora refleja con precisión el total de la cotización, incluso cuando varias cotizaciones comparten un presupuesto.
• Rechazar una cotización ya no libera su consumo de presupuesto.

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Bloqueo de campos

• Proveedor y Tarea: se bloquean cuando la cotización tiene ítems o una vez que está confirmada o más avanzada.
• Presupuesto: se bloquea cuando la edición del presupuesto está restringida, cuando la cotización tiene ítems o una vez que está confirmada o más avanzada.
• Moneda: se bloquea cuando hay un presupuesto asignado, cuando la cotización tiene ítems o una vez que está confirmada o más avanzada.

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Protección de las órdenes de compra

• No puedes cambiar el estado de una cotización vinculada a una orden de compra activa.
• No puedes eliminar una cotización vinculada a una orden de compra activa.
• Las órdenes de compra canceladas ya no cuentan como vinculadas, por lo que no bloquean estas acciones.
• Solo las cotizaciones aprobadas pueden vincularse a un ítem de una orden de compra.
• Al crear automáticamente una orden de compra a partir de una cotización, el proveedor ya no es obligatorio: la OC hereda el proveedor de la cotización cuando está presente.

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Mejoras en la ventana de cotización

• Un nuevo distintivo OC en el encabezado de la cotización muestra cuándo la cotización está vinculada a una orden de compra, con un indicador visual rápido y verificación de permisos de acceso.
• Un nuevo conmutador de filtro de ítems manuales te permite mostrar solo los ítems agregados manualmente.
• Cambiar entre pestañas en la ventana de cotización ahora preserva tu posición de desplazamiento y el estado del formulario.

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Protección de tareas frente a cambios contables

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Qué se bloquea

• Eliminar una tarea que tiene una línea de cotización u orden de compra contabilizada.
• Cancelar una tarea (tanto desde la ventana de tarea anterior como desde la nueva) cuando existen documentos contabilizados.
• Desasociar una línea de orden de compra de una tarea mientras la orden de compra está contabilizada.

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Qué sigue funcionando

• Las tareas sin cotizaciones u órdenes de compra contabilizadas pueden eliminarse, cancelarse y editarse como antes.
• La acción DESHACER sobre una tarea eliminada de forma reversible sigue restaurando intactas las asociaciones de líneas de orden de compra.

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Qué verás

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Ubicaciones del workflow precargadas en el alta rápida de tareas

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Novedades

• Los campos de ubicación se precompletan desde el workflow cuando seleccionas una plantilla que tiene habilitadas las opciones de ubicación
• El formulario de alta rápida de tarea ahora muestra los nombres correctos de las entidades en lugar de identificadores sin procesar cuando las ubicaciones se precompletan
• Las ubicaciones precargadas todavía pueden cambiarse manualmente antes de crear la tarea