Atualizações do Sytex 2026!

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Esta semana no Sytex

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Novos recursos

• Botão “Atribuir a mim” em tarefas sem responsável. Assuma uma tarefa sem responsável em um clique pela visão rápida ou pela barra lateral Atribuições: o Sytex escolhe o campo certo (staff atribuído ou fornecedor) conforme seu papel.
• Contexto financeiro na janela da tarefa. As tarefas vinculadas a cotações, ordens de compra ou ordens de venda agora exibem esses documentos em uma nova seção Contexto financeiro, com acesso de um clique a cada registro. A lista respeita as permissões de visualização.
• Clique para copiar códigos de entregáveis. Os chips de código no feed de atividade e na barra lateral da tarefa (TA-, WBS-, FO-, QO-, PO- e outros) agora podem ser clicados para copiar o código para a área de transferência, com um toast de confirmação.
• Vá direto ao formulário que originou um avanço do escopo. Os avanços do escopo de trabalho registrados por um formulário mostram o código do formulário (por exemplo, FO-##-#####) ao lado do avanço, com um botão para abrir o formulário de origem em um clique.
• Datas-base e status de plano nos relatórios de dados de workflows. A fonte Workflows (WBS) ganha como colunas e filtros Data-base de início do workflow, Data-base de fim do workflow, Workflow com atraso, Status de plano do workflow (No plano / Atrasado / Muito atrasado) e Nome do workspace.
• Seletor de importação em tela cheia. Abrir a ferramenta de Importação pelo menu principal agora exibe um seletor em tela cheia que agrupa cada tipo importável por módulo (Atividades, Localizações, Materiais e estoque, Pessoas e empresas, Engenharia, Finanças, Outros), com busca insensível a acentos e uma linha Usados recentemente para reuso em um clique.
• Vincular documentos de workflow a documentos de localização por nome. Os modelos de documentos de workflow podem se vincular a documentos de localização em três modos — Não vincular, Publicar na localização ou Tomar da localização — usando correspondência exata e insensível a maiúsculas. Os destinos de publicação (Cliente, Elemento de rede, Site) são configuráveis por modelo.

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Atualizações

• Atribuição automática ao avançar o status de uma tarefa. Avançar o status a partir de qualquer ponto de entrada (painel de tarefas, botão de status ou edições de conteúdo) agora atribui você automaticamente quando a tarefa não tem responsável e seu papel coincide com o papel esperado. Atribuições existentes são respeitadas e o novo responsável é propagado para os grupos de atribuição.
• O Inventário de Site atualiza o estado do estoque conforme a etiqueta do item. Confirmar uma operação de Inventário de Site agora aplica o estado operacional implícito na etiqueta de cada item — Encontrado ativo define Ativo, Encontrado inativo define Inativo, Não encontrado define Não encontrado — e atualiza a data da última verificação do estoque nos três casos. Espere ver mudanças de estado antes ocultas no próximo inventário.

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Abas na janela de tarefa

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O que há de novo

• Aba Visão geral — agrupa tudo que descreve a tarefa: nome, localizações, descrição, bloqueios, automações, atividades, subtarefas, scope of work, contexto, contexto financeiro, arquivos e discussão. Duas subseções, Atividades e Discussão, permitem ir direto para essas partes da visão geral.
• Aba Chats — abre o tópico de chat da tarefa direto na janela, filtrado pela tarefa atual, mantendo as conversas no mesmo lugar que o trabalho a que se referem.
• Breadcrumbs com nome da entidade — a barra de breadcrumbs no topo da janela de tarefa agora inclui o nome da tarefa ao lado do código, oferecendo mais contexto quando há várias janelas de tarefa abertas.

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Quando isso se aplica

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Como usar

1. Abra qualquer tarefa.
2. Use a barra de abas no topo da janela para alternar entre Visão geral e Chats.
3. Dentro de Visão geral, clique na subseção Atividades ou Discussão para rolar a página até essa seção.

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Tarefas de workflow agora respeitam “aguardar predecessoras” na nova visualização de tarefa

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O que mudou

• Aguardar predecessoras para iniciar — uma tarefa com essa opção não sai mais de Aberta até que todas as predecessoras estejam fechadas.
• Aguardar predecessoras para concluir — uma tarefa com essa opção não passa mais para um status concluído até que todas as predecessoras estejam fechadas.
• Primeira tarefa de um workflow — se a tarefa não tem predecessoras mas a tarefa pai do workflow ainda não está disponível, iniciar a tarefa fica bloqueado até a tarefa pai ficar disponível.
• Cancelamentos não são afetados — você ainda pode cancelar uma tarefa mesmo com predecessoras abertas.

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Quando se aplica

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A criação rápida de tarefa lista todos os templates de workflow ativos

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O que mudou

• A lista de templates exclui templates cujo status esteja marcado como inativo.
• A lista de templates exclui templates que ainda não têm uma versão ativa — rascunhos sem versão publicada continuam ocultos para que você não consiga criar tarefas a partir deles.
• O filtro de status fixo anterior foi removido, então renomear ou reorganizar seus status de workflow não oculta mais templates da criação rápida.

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Quando isso se aplica

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Como usar

1. Abra Criação rápida de tarefa e selecione o campo de template de workflow.
2. Escolha qualquer template ativo da lista. Templates inativos e templates sem versão ativa não aparecem.

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Os campos personalizados na janela da tarefa agora usam uma grade responsiva

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O que mudou

• Os campos personalizados são organizados em até 3 colunas e se ajustam automaticamente de acordo com a largura da janela da tarefa.
• Os campos do tipo área de texto ocupam toda a largura para facilitar a leitura e começam com 2 linhas de altura.
• Os campos de data e data e hora ocupam toda a largura para que a data, a hora e os botões de ação fiquem em uma única linha.
• O layout passa de 3 colunas para 1 conforme a janela fica mais estreita, mantendo o formulário legível em telas menores.

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Quando se aplica

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Stoppers ativos agora bloqueiam a conclusão automática de tarefas

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O que mudou

• Quando um documento obrigatório é enviado, aceito ou satisfeito de outra forma, a tarefa só é concluída automaticamente se não tiver stoppers em um status aberto.
• Se pelo menos um stopper da tarefa ainda estiver aberto, a tarefa permanece no status atual até o stopper ser resolvido.
• Assim que todos os stoppers estiverem fechados, a próxima alteração que satisfizer os requisitos concluirá a tarefa como antes.
• A conclusão manual não muda — isto afeta apenas o caminho automático acionado pelos documentos obrigatórios.

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Quando se aplica

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Fornecedores podem cancelar e reabrir stoppers com a permissão certa

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Novidades

• Cancelar um stopper como fornecedor — usuários de fornecedor com a permissão Editar tarefa no seu fornecedor podem mover um stopper para um status cancelado, da mesma forma que usuários internos com a mesma permissão.
• Reabrir stopper no contexto de fornecedor — a permissão Voltar status para aberto para stoppers agora pode ser atribuída no nível Fornecedor, além de Geral, Unidade operacional e Projeto.

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Quando se aplica

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Como usar

1. Abra o perfil de permissões do fornecedor.
2. Conceda Editar tarefa para permitir que o fornecedor cancele stoppers em suas tarefas.
3. Para permitir reaberturas, conceda também Stopper · Voltar status para aberto no escopo Fornecedor.
4. O usuário do fornecedor poderá alterar o status de um stopper para cancelado ou de volta para aberto a partir da tela de detalhes do stopper.

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Fixe a seção Status na barra lateral da tarefa

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O que há de novo

• Botão de fixar — cada seção fixável da barra lateral tem um botão de tachinha ao lado da seta de expandir/recolher. Clique para fixar a seção e mantê-la no topo enquanto você rola o restante da barra lateral.
• Desafixe quando quiser — clique na tachinha novamente para que a seção volte ao fluxo normal de rolagem.
• Status fixado por padrão — a seção Status abre fixada, para que o status atual, as transições e as ações de aprovação fiquem sempre visíveis.
• Controle de recolher dedicado — expandir e recolher agora acontecem pelo botão de chevron à direita do cabeçalho da seção. Clicar no título não alterna mais a seção, o que torna mais fácil usar as ações de fixar e recolher em conjunto.

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Quando se aplica

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Como usar

1. Abra qualquer tarefa para exibir a barra lateral da tarefa.
2. Localize o cabeçalho da seção Status.
3. Clique no ícone de tachinha para fixar ou desafixar a seção. Quando fixada, a seção permanece no topo da barra lateral enquanto você rola.
4. Use o botão de chevron à direita do cabeçalho para recolher ou expandir a seção.

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Buscar formulários por UUID nas automações

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Novidades

• Uma nova entrada UUID do formulário está disponível na ação Buscar formulário.
• Quando você informa um UUID, a ação retorna esse formulário imediatamente e ignora os demais filtros.
• São aceitos UUIDs com ou sem hífens — funcionam tanto 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000 quanto 550e8400e29b41d4a716446655440000.
• O campo é opcional, então as automações existentes continuam funcionando sem alterações.
• Continua sendo obrigatório informar pelo menos um filtro: template, site, tarefa, workflow ou UUID do formulário.

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Quando usar

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Como usar

1. Abra a automação que deseja editar ou crie uma nova.
2. Adicione ou selecione uma ação Buscar formulário.
3. Em UUID do formulário, cole o UUID do formulário que deseja obter, ou mapeie-o a partir da saída de uma etapa anterior.
4. Salve a automação. A ação retorna o formulário correspondente ou falha com um erro de “formulário não encontrado” se nenhum formulário da sua organização tiver esse UUID.

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Localizações de tarefas agora mostram código e nome

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Quando se aplica

• No editor de localizações da tarefa, ao abrir os seletores de Cliente, Elemento de rede ou Site.
• Nos chips selecionados depois de escolher uma localização.

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Veja quem mais está visualizando a mesma tarefa ou grade

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Novidades

• Indicador de visualizadores ao vivo na janela de tarefa. No cabeçalho da janela aparecem até 3 avatares de outros usuários que estão visualizando a tarefa. A lista é atualizada em tempo real conforme as pessoas abrem e fecham a tarefa.
• Indicador de visualizadores ao vivo na janela de grades. O mesmo indicador agora aparece nas grades, para que você veja quem mais está olhando o mesmo relatório de dados.
• Lista completa de visualizadores ao clicar. Clique no grupo de avatares para abrir um painel com todos os usuários que estão visualizando o registro, incluindo os que ficam além dos 3 primeiros.
• Limpeza automática. Os visualizadores somem automaticamente quando fecham a janela, navegam para outra tela ou perdem a conexão — não é necessário atualizar.

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Quando se aplica

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Vá direto ao formulário que originou um avanço do escopo

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Novidades

• Etiqueta com o código do formulário. As linhas de avanço do escopo registradas por um formulário mostram o código (por exemplo, FO-##-#####) junto à quantidade de avanço e ao usuário que concluiu.
• Abrir o formulário relacionado. Um novo botão com seta ao lado da etiqueta abre o formulário de origem em uma janela, para você revisar as respostas, fotos e metadados no contexto.

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Quando se aplica

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Como usar

1. Abra uma tarefa e vá até a seção Escopo de trabalho.
2. Em qualquer avanço registrado por formulário, procure o código do formulário ao lado do nome do usuário.
3. Clique no botão com seta para abrir o formulário relacionado em uma janela lateral.

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Atribuição automática ao avançar o status de uma tarefa

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Novidades

• Atribuição automática consistente em todos os pontos de entrada. Seja mudando o status pelo painel de tarefas, pelo botão de status na visão de detalhe, ou editando o conteúdo da tarefa, o Sytex aplica a mesma regra: se a tarefa não tem responsável e seu papel coincide com o papel esperado pela tarefa, você passa a ser o responsável.
• Atribuição conforme o papel. Usuários fornecedores são definidos como fornecedor atribuído e responsável do fornecedor. Usuários do staff com um papel que coincide com o papel esperado pela tarefa são definidos como staff atribuído.
• Atribuições existentes são respeitadas. Tarefas que já têm responsável nunca são reatribuídas: sua mudança de status é aplicada, mas o responsável permanece o mesmo.
• Propagação para o grupo. Quando a tarefa faz parte de um grupo de atribuição, o novo responsável é propagado para o restante do grupo, igual já acontecia pelo painel de tarefas.

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Quando se aplica

• A tarefa não tem responsável para o seu tipo de usuário (sem staff atribuído para usuários do staff, sem fornecedor atribuído para usuários contratantes).
• Seu papel coincide com o papel esperado pela tarefa. Se não coincidir, a mudança de status é aplicada mesmo assim, mas a tarefa continua sem responsável.

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Botão “Atribuir a mim” em tarefas sem responsável

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Novidades

• Ação na visão rápida. A visão rápida de tarefas mostra um botão Atribuir a mim na linha de responsáveis quando a tarefa não tem staff, fornecedor nem supervisor atribuídos.
• Ação no painel lateral da tarefa. O mesmo botão está disponível na seção Atribuições do painel lateral da janela completa da tarefa, para que você possa assumi-la enquanto revisa seus detalhes.
• Roteamento conforme o papel. O Sytex escolhe automaticamente a atribuição correta: usuários do staff ficam como staff atribuído e usuários fornecedores como usuário atribuído do fornecedor.
• Atualização otimista na visão rápida. Seu avatar aparece na linha de responsáveis imediatamente na visão rápida, enquanto a versão do painel lateral exibe um estado de carregamento até confirmar a mudança.

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Quando usar

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Como usar

1. Abra a visão rápida da tarefa, ou abra a janela completa e expanda a seção Atribuições no painel lateral.
2. Clique em Atribuir a mim.
3. A tarefa fica atribuída a você e o botão desaparece.

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Contexto financeiro na janela de tarefa

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Novidades

• Uma nova seção Contexto financeiro aparece na janela de tarefa, abaixo da seção de documentos de contexto já existente.
• Cada item mostra o tipo do documento (com seu ícone), o código, o nome, a empresa associada (fornecedor ou cliente) e o status atual.
• Os tipos de documento suportados são cotações, ordens de compra e ordens de venda.
• Clique em qualquer item para abrir o documento diretamente — útil quando você precisa conferir preços, o fornecedor de uma OC ou o status de uma cotação relacionada.
• A lista respeita as permissões: um documento só aparece para usuários que podem visualizar esse tipo de documento.

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Quando se aplica

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Copie os códigos de entregáveis com um clique na janela de tarefa

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Quando se aplica

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Como usar

1. Abra uma tarefa e localize qualquer entregável que exiba um chip de código ao lado do título.
2. Passe o cursor sobre o chip para ver a tooltip Copiar código.
3. Clique no chip — o código é copiado para a área de transferência e um toast Copiado para a área de transferência confirma a ação.

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Vincular documentos de workflow a documentos de localização pelo nome

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O que há de novo

• Vincular documento à localização — uma nova seção na configuração do documento do template de workflow com três modos:
  • Não vincular — mantém o documento de workflow independente de qualquer documento de localização.
  • Publicar na localização — quando a tarefa começa, cria ou atualiza um documento de localização na localização correspondente usando o conteúdo do documento de workflow.
  • Pegar da localização — quando a tarefa começa, busca um documento de localização existente e o utiliza como documento de workflow.
• Nome do documento de localização — digite o nome a ser vinculado ou escolha entre sugestões de nomes já usados nos seus templates de documentos de localização. A correspondência é exata, sem diferenciar maiúsculas/minúsculas e ignorando espaços.
• Onde publicar — quando você seleciona Publicar na localização, é possível alternar se o documento é enviado ao Cliente, ao Elemento de rede e/ou ao Site.
• Template de origem — documentos de localização gerados agora lembram o template de documento de localização do qual vieram, o que melhora a rastreabilidade e torna automações futuras mais confiáveis. Documentos existentes foram preenchidos automaticamente.

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Quando isso se aplica

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Como usar

1. Abra um template de workflow e edite uma tarefa.
2. Abra a janela de entregável do documento que deseja configurar (formulário, arquivo, formulário de engenharia, cotação, pedido de compra, operação de material, solicitação de acesso ao site, tarefa ou workflow).
3. Em Vincular documento à localização, escolha Publicar na localização ou Pegar da localização.
4. Em Nome do documento de localização, busque um nome existente ou digite um novo. Se deixar em branco, é usado o nome do próprio documento de workflow.
5. Para Publicar na localização, escolha onde o documento resultante será publicado (Cliente, Elemento de rede, Site).
6. Salve o template. O novo vínculo passa a valer para as tarefas criadas a partir desse template a partir de então.

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O Site Inventory agora atualiza o estado do stock conforme a tag do item

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O que mudou

• Encontrado ativo deixa o estado operacional do stock como Ativo.
• Encontrado inativo deixa o estado operacional do stock como Inativo.
• Não encontrado deixa o estado operacional do stock como Não encontrado, mesmo quando o item não tem status contratual.
• A data de última verificação do stock agora também é atualizada em Não encontrado, não só nas duas variantes de Encontrado.

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Quando isso se aplica

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O que esperar

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Escolha o que importar em um seletor de tela cheia

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Novidades

• Módulos em ordem fixa. Os tipos são agrupados em Atividades, Localizações, Materiais e estoque, Pessoas e empresas, Engenharia, Financeiro e Outros.
• Busca insensível a acentos. Digite na barra de busca superior para filtrar todos os módulos — por exemplo, items encontra Ítems.
• Recentemente usados. Suas últimas 5 escolhas são lembradas por navegador, e as 3 mais recentes aparecem em uma linha Recentemente usados no topo do seletor, para reutilização com um clique.
• Layout em cartões para listas curtas. Se você tem 8 ou menos tipos importáveis, o seletor muda para uma grade de cartões mais espaçada em vez da lista compacta de módulos.
• Chip de tipo com botão Alterar. Após escolher um tipo, a seleção aparece como um chip na barra de ferramentas. Clique em Alterar para voltar ao seletor e escolher outro — sua escolha anterior vai para Recentemente usados.
• Remessas completas obsoletas ocultas. A importação legada Remessas Completas não é mais oferecida no seletor.

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Quando se aplica

• Os atalhos diretos continuam pulando o seletor. Abrir o importador a partir do add rápido de um módulo (por exemplo, Formulários) ou da opção Importar na janela de busca global continua carregando o importador com o tipo já selecionado.
• O seletor só aparece quando você abre a ferramenta de importação a partir do menu principal, sem um tipo de conteúdo pré-selecionado.

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Como usar

1. Abra a ferramenta Importar no menu principal.
2. Navegue pelos módulos ou comece a digitar na barra de busca para filtrar.
3. Clique em um tipo para abrir o importador com aquele tipo de conteúdo carregado.
4. Para alternar tipos, clique em Alterar no chip da barra de ferramentas e escolha outro — os recentes aparecem no topo.

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Datas de baseline e status de plano nos relatórios de workflows

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Novidades

• Data de início da baseline do workflow e Data de término da baseline do workflow — as datas de baseline originais capturadas para cada workflow, disponíveis como colunas e como filtros com suporte a datas relativas.
• Workflow tem atraso — um campo booleano que vale True quando a data de término planejada é posterior à data de término da baseline, False quando é igual ou anterior, e vazio quando alguma das duas datas está ausente.
• Status do plano do workflow — um campo categórico com três valores:
  • No plano — a data de término planejada é igual ou anterior à data de término da baseline.
  • Atrasado — a data de término planejada ultrapassa a baseline em até 10 dias.
  • Muito atrasado — a data de término planejada ultrapassa a baseline em mais de 10 dias.
• Nome do workspace — o nome do workspace agora está disponível ao lado da coluna Código do workspace já existente, para que os relatórios exibam rótulos legíveis.

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Quando se aplica

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Como usar

1. Abra ou crie um relatório de dados com a fonte Workflows (WBS).
2. Adicione as novas colunas pelo seletor de campos: Data de início da baseline do workflow, Data de término da baseline do workflow, Workflow tem atraso, Status do plano do workflow e Nome do workspace.
3. Opcionalmente, filtre por Data de início da baseline, Data de término da baseline, Tem atraso ou Status do plano (com as opções No plano, Atrasado e Muito atrasado) para focar nos workflows que interessam.

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Esta semana no Sytex

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Novos recursos

• Rastreamento de autoria de tarefas. Cada tarefa agora exibe uma linha Criado por com o avatar do autor, nome de usuário e data e hora de criação — útil para auditar a atividade de campo e rastrear a origem do trabalho.
• Exigir um número mínimo de vídeos por entrada. Os modelos de formulário oferecem uma nova configuração Vídeos mínimos, contabilizada separadamente dos mínimos de fotos, para que se possa pedir aos colaboradores que anexem evidências em vídeo.
• Colar em massa nos filtros de busca. Cole uma lista de códigos em várias linhas nos filtros de tarefa compatíveis (Elemento de rede, Cliente, Workflow) para selecionar muitos itens de uma só vez.
• Encontrar cotações por código na barra de busca global e na busca de cotações. Digite um código QO-##-##### ou o nome do fornecedor na barra de busca superior ou na janela de busca de cotações para ir direto à cotação, da mesma forma que as buscas de tarefas (TA), workflows (WBS) e formulários (FO) já funcionam.
• Renomear e isolar fontes de dados do mesmo tipo em grades. Grades que combinam várias fontes de dados do mesmo tipo (por exemplo, dois joins de Tarefas) agora são numeradas automaticamente e suportam renomeação inline, com filtros aplicados a cada fonte de dados de forma independente.
• Buscar workflows por empreiteiro atribuído nas automações. A ação de automação Buscar workflow ganha uma entrada Fornecedor atribuído para apontar para o workflow certo junto com os filtros existentes.
• Buscar cotações por código na barra de busca. Digite um código de cotação (por exemplo, QO-26-00123) na caixa de busca de cotações para ir direto ao registro — a mesma experiência baseada em Elasticsearch já disponível para tarefas (TA), workflows (WBS) e formulários (FO). A busca também corresponde ao nome do fornecedor quando presente.

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Atualizações

• Agendamento ilimitado quando um papel não tem limites de tarefas. O agendador de tarefas agora permite agendar livremente em tarefas cujo papel atribuído não tem cota configurada (ou não tem papel atribuído). A seleção por arrastar também inicia o agendamento em uma única etapa. Consulte o guia do agendador de tarefas para revisar o planejamento.
• Acesso mais rápido aos wizards pelo menu +. O menu + lista primeiro seus 5 wizards usados mais recentemente, e um novo diálogo Ver todos os wizards adiciona busca em todos os wizards. A lista é reordenada por navegador conforme você a utiliza.
• Validações mais rigorosas para cotações. Os campos de moeda, orçamento, fornecedor e tarefa da cotação são bloqueados quando existem itens ou a cotação está confirmada; os orçamentos devem estar aprovados, iniciados, não vencidos e com moeda correspondente. Um novo selo OC no cabeçalho da cotação indica quando a cotação está vinculada a um pedido de compra.
• Vincular um pedido de compra a uma cotação com fornecedor diferente. Ao vincular uma cotação a um item de pedido de compra, o fornecedor não precisa mais coincidir. Os administradores do PC podem escolher o fornecedor final no pedido de compra sem alterar a cotação, já que o controle de preços e orçamento permanece do lado do pedido de compra.
• Proteção de tarefas contra alterações contábeis. Tarefas com cotações ou pedidos de compra contabilizados não podem mais ser excluídas, canceladas ou desassociadas de linhas de OC, evitando a perda acidental de dados contábeis.
• Localizações do workflow pré-carregadas no cadastro rápido de tarefas. Criar uma tarefa a partir de um modelo de workflow agora preenche automaticamente os campos de cliente, elemento de rede e site quando o modelo tem as opções de localização habilitadas, e exibe os nomes corretos das entidades em vez de identificadores brutos.
• As subtarefas agora seguem as restrições do modelo de workflow. Clicar em Subtarefa abre um diálogo Adicionar subtarefa mostrando os modelos de subtarefa permitidos pelo workflow pai. Se Restringir tipos de subtarefa estiver habilitado, subtarefas livres são bloqueadas.
• Pacote de serviços contábeis.
  • As listas de preços suportam busca no servidor, scroll infinito em páginas de 50, um indicador de contagem de itens e preservam edições não salvas entre buscas e rolagens.
  • Os campos numéricos em listas de preços, cotações, tipos de cotação e pedidos de compra estão alinhados à direita, selecionam seu valor ao clicar e agora exibem tooltips.
  • As linhas de subtotal e total nas tabelas de itens de cotação e OC usam ícones Σ, além de ícones de caminhão e porcentagem para frete e imposto nas OCs.
  • O selo de lista de preços nos itens de cotação é encurtado para LP e é clicável para que a equipe abra a lista de preços de origem — inclusive em itens recém-adicionados.
  • Os status de cotação e pedido de compra usam uma paleta de cores consistente para que você possa varrer listas rapidamente.
• Indicador visual mais claro para marcos concluídos. Os marcos concluídos nas visualizações de workflow exibem fundo verde e um ícone de bandeira verde, e são visualmente distintos dos marcos selecionados e pendentes.
• Tooltip de data e hora completa nas mensagens de discussão. Passe o cursor sobre uma marca de tempo relativa (por exemplo, “há 5 minutos”) para ver a data e hora exatas, formatadas de acordo com seu idioma e região.
• Links de código clicáveis em grades agregadas e pivot. As células de código na primeira fonte de um relatório de dados agregado ou pivot voltam a ser clicáveis e navegam para o registro subjacente.
• Edição mais rápida em grids de relatórios grandes. Ao entrar no modo de edição em uma grade de relatório de dados, o Sytex agora busca até 1.000 linhas em vez do conjunto completo (que pode chegar a 15.000 linhas), mantendo o editor responsivo em grades grandes. Ao sair do modo de edição, a grade recarrega o conjunto completo automaticamente.

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Correções de bugs

• A distribuição de impostos nos itens de pedidos de compra agora é arredondada para 2 casas decimais para que os totais correspondam aos valores exibidos.
• As cores de categoria do seletor de lista de preços não colidem mais — as cores são atribuídas por ordem de inserção em vez de por hash.
• Os itens do tipo de cotação que omitem uma descrição agrupada do item do pedido de compra agora recorrem ao nome da tarefa.
• Rejeitar uma cotação não libera mais seu consumo de orçamento, mantendo o controle do orçamento preciso entre várias cotações.
• Os filtros de data em tarefas agora são totalmente inclusivos. Filtrar tarefas por Data de criação ou Última edição agora inclui todas as tarefas dentro do dia final selecionado, então intervalos de um único dia (por exemplo, de hoje até hoje) retornam os resultados criados ou editados a qualquer hora desse dia.

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Encontrar cotações por código na barra de busca global

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Novidades

• Cotações na barra de busca global. Digitar um código QO-##-##### completo ou parcial na busca da barra superior agora retorna um grupo de resultados Cotações, ao lado dos grupos existentes Tarefas, Workflows e Formulários.
• Busca por fornecedor. Digitar o nome do fornecedor (ou seu código) no mesmo campo também retorna cotações vinculadas a esse fornecedor.
• Janela de busca de cotações. A busca por módulo de cotações usa o mesmo motor rápido, então o campo Contém texto… agora também pesquisa pelo código da cotação e pelo fornecedor.
• Respeita permissões. O grupo Cotações só aparece para usuários com a permissão Visualizar cotações.

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Como usar

• De qualquer lugar do Sytex: clique na barra de busca global no topo, digite o código da cotação (por exemplo, QO-24-00123) ou o nome do fornecedor e selecione o resultado correspondente.
• No módulo de contabilidade: abra a janela de busca de Cotações, digite o código ou o fornecedor em Contém texto… e aplique a busca.

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Vincular um pedido de compra a uma cotação com fornecedor diferente

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O que mudou

• Ao vincular uma Cotação (QO) a um item de Pedido de compra (PC), o fornecedor da cotação não precisa mais coincidir com o fornecedor do PC.
• Os administradores do PC mantêm controle total do fornecedor final no pedido de compra, pois a gestão de preços e orçamento pertence ao PC.
• Os preços da cotação permanecem inalterados quando o fornecedor difere — o PC herda os itens e valores da cotação como antes.

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Quando usar

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Como usar

1. Abra um pedido de compra e adicione ou edite um item.
2. No campo Cotação, escolha qualquer cotação aprovada, mesmo que o fornecedor dela seja diferente do PC.
3. Salve o item. O PC mantém o fornecedor definido em seu cabeçalho; a cotação mantém o seu próprio fornecedor.

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Edição mais rápida em grids de relatórios grandes

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O que muda

• O modo de edição limita a carga a 1.000 linhas, então o editor continua fluido mesmo em grids com dezenas de milhares de linhas.
• O grid recarrega automaticamente com o dataset mais leve ao entrar no modo de edição, e volta a buscar o dataset completo ao sair.
• Outras visualizações que consomem dados do relatório — por exemplo, as respostas de formulários — continuam carregando o dataset completo e não são afetadas.

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Quando se aplica

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Reabertura automática de tarefas quando documentos obrigatórios deixam de estar satisfeitos

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Novidades

• Uma nova opção Reabrir quando os requisitos não forem atendidos está disponível em modelos de tarefas, tarefas da estrutura de workflow e tarefas — ao lado da opção existente Concluir quando os requisitos forem atendidos.
• Quando ativada, uma tarefa concluída cujos documentos obrigatórios deixam de estar satisfeitos (porque um documento foi rejeitado, cancelado ou desvinculado) volta automaticamente a um status aberto.
• Os marcos que a tarefa havia marcado como concluídos voltam a ficar incompletos no mesmo passo.
• A data de disponibilidade original da tarefa, quem a fechou e quando ela foi fechada são preservadas durante a reabertura, mantendo o histórico de auditoria intacto.
• Os assinantes recebem a mesma notificação que já recebem na conclusão automática.

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Quando se aplica

• A tarefa deve ter Reabrir quando os requisitos não forem atendidos ativado.
• A tarefa deve estar atualmente em um status fechado e com documentos obrigatórios anexados.
• Se o workflow pai já estiver fechado, a tarefa permanece como está — workflows fechados não são reabertos.

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Como usar

1. Abra o modelo de tarefa, a tarefa da estrutura de workflow ou a tarefa que deseja configurar.
2. Ative Reabrir quando os requisitos não forem atendidos.
3. Salve as alterações — a tarefa será reaberta automaticamente sempre que um documento obrigatório deixar de estar satisfeito.

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Agendamento ilimitado quando um papel não tem limites de tarefas

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Novidades

• Dias sem cota exibem um botão Confirmar sem contador de uso, então você pode agendar em qualquer dia disponível sem restrições.
• Tarefas sem um papel atribuído podem ser agendadas livremente pelo agendador de tarefas — não são mais bloqueadas pelo limitador.
• Arrastar para selecionar: arrastar um cartão de tarefa no agendador agora o seleciona automaticamente para o planejamento, então você não precisa de um clique separado para iniciar o agendamento.

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Quando isso se aplica

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Buscar workflows pelo contratado atribuído em automações

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Novidades

• Uma nova entrada Fornecedor atribuído está disponível na ação Buscar workflow.
• Você pode combiná-la com os filtros existentes — template, projeto, site, elemento de rede, cliente, status, staff atribuído e workflow pai — para restringir o workflow sobre o qual deseja atuar.
• O campo é opcional, então as automações existentes continuam funcionando sem alterações.

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Como usar

1. Abra a automação que deseja editar ou crie uma nova.
2. Adicione ou selecione uma ação Buscar workflow.
3. Em Fornecedor atribuído, escolha o contratado cujo workflow você deseja encontrar.
4. Adicione outros filtros conforme necessário para tornar a busca única e salve a automação.

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Pacote de serviços contábeis: listas de preços, cotações e pedidos de compra

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Itens de listas de preços: busca e scroll infinito

• A busca no servidor filtra os itens enquanto você digita, com input com debounce e um botão para limpar.
• O scroll infinito carrega itens em páginas de 50 à medida que você rola, então catálogos grandes não travam mais a janela.
• Um indicador de quantidade de itens mostra quantos itens correspondem à sua busca. Quando uma lista de preços tem 1000 ou mais itens, clique no indicador para carregar o total exato.
• Os novos itens que você adiciona permanecem visíveis entre buscas e páginas, então você não os perde ao filtrar.
• As edições não salvas são preservadas ao buscar ou rolar — suas alterações pendentes sobrevivem até que você as salve ou descarte.

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Campos numéricos alinhados e mais fáceis de editar

• As entradas numéricas (quantidade, preço, desconto, imposto, frete) agora estão alinhadas à direita para colunas mais limpas.
• Clique em qualquer campo numérico para selecionar seu valor completo, assim você pode sobrescrevê-lo imediatamente sem destacá-lo manualmente.
• Tooltips agora aparecem em cada campo, explicando o que cada um faz.

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Totais de itens em cotações e pedidos de compra

• O ícone Σ (sigma) marca os subtotais, e um sigma sólido em negrito marca o total da linha.
• Os ícones de caminhão e porcentagem marcam frete e imposto nos pedidos de compra.
• As células de subtotal e total usam fundo cinza e cursor não editável, deixando claro que são valores calculados.

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Acesso mais rápido às listas de preços a partir das cotações

• O selo de lista de preços nos itens de cotação agora é encurtado para LP e é clicável para usuários staff — selecioná-lo abre a lista de preços de origem diretamente.
• O selo também funciona em itens de cotação recém-adicionados, não apenas nos salvos.

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Cores de status

• Cotação: A confirmar (cinza), Confirmada (azul), Processada (roxa), Descartada (vermelha).
• Pedido de compra: A confirmar (cinza), Confirmado (azul), Enviado (laranja), Faturado (lima), Pago (roxo).

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Correções de bugs

• A distribuição de impostos nos itens de pedidos de compra agora arredonda para 2 casas decimais, então os totais batem com os valores exibidos.
• As cores de categoria do seletor de listas de preços não colidem mais — agora as cores são atribuídas por ordem de inserção em vez de hash.
• Os itens de tipo de cotação que omitem uma descrição agrupada de item de pedido de compra agora usam o nome da tarefa como fallback.

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Colar uma lista de valores nos filtros de busca para seleção em massa

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Novidades

• Colagem em massa em filtros de opções. Cole uma lista de valores (um por linha) na caixa de busca de um filtro compatível para adicionar as opções correspondentes à sua seleção em massa.
• Ícone de dica de colagem. Um ícone de colar aparece na caixa de busca do filtro quando a colagem em massa está disponível, assim você sabe quais filtros a suportam.
• Botão para limpar na busca “Contém texto”. O campo de busca agora inclui um botão para limpar e redefinir rapidamente o que você digitou.
• Filtros compatíveis na busca de tarefas. A colagem em massa está atualmente habilitada para os filtros Elemento de rede, Cliente e Workflow na janela de busca de tarefas, comparando valores com seus códigos.

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Como usar

1. Abra a janela de busca de tarefas e clique no filtro que deseja usar (por exemplo, Elemento de rede).
2. Copie uma lista de códigos ou identificadores de sua planilha ou arquivo de texto — um valor por linha.
3. Cole na caixa de busca do filtro. O Sytex busca todos os valores colados de uma vez e seleciona cada correspondência.
4. Revise os resultados selecionados e aplique o filtro.

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Renomear e isolar fontes de dados do mesmo tipo em grids

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Novidades

• Numeração automática. Quando um grid tem duas ou mais fontes de dados do mesmo tipo, cada uma é rotulada com um número — por exemplo, Tarefas 1, Tarefas 2. Uma única fonte de dados mantém seu rótulo original (Tarefas).
• Renomeação inline. Clique no rótulo de um cartão de fonte de dados para editá-lo. Digite um nome descritivo (por exemplo, Tarefas de instalação) e pressione Enter para salvar, ou Escape para cancelar. Limpar o campo restaura o rótulo automático.
• Nomes persistentes. Os nomes personalizados são salvos com a definição do grid e permanecem após você recarregar.
• Filtros isolados por fonte de dados. Os filtros aplicados a uma fonte de dados não afetam mais outros joins do mesmo tipo. Agora você pode filtrar a mesma coluna com valores diferentes em cada instância — por exemplo, status Aberto em Tarefas 1 e status Fechado em Tarefas 2.

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Como usar

1. Abra um grid que tenha pelo menos duas fontes de dados do mesmo tipo.
2. No painel Fontes de dados, clique no rótulo de um cartão para renomeá-lo ou deixe o número automático.
3. Adicione chips de filtro a cada fonte de dados. Cada filtro agora se aplica somente àquela fonte de dados.

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As subtarefas agora seguem as restrições do template de workflow

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Novidades

• Quando você clica em Subtarefa em uma janela de tarefa, o Sytex traz os templates de subtarefa definidos pelo workflow e os exibe em um diálogo Adicionar subtarefa.
• Se o template de workflow tiver Restringir tipos de subtarefa ativado, apenas os templates predefinidos ficam disponíveis — subtarefas livres ficam bloqueadas.
• Se os tipos de subtarefa não estiverem restritos, o diálogo também inclui um botão Nova subtarefa para que você ainda possa criar uma subtarefa livre ao lado da lista de templates.
• Tarefas que não pertencem a um template de workflow continuam usando o fluxo padrão de cadastro rápido.

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Como usar

1. Abra uma tarefa e clique em Subtarefa.
2. No diálogo Adicionar subtarefa, escolha um dos templates listados para criar uma subtarefa preconfigurada a partir desse template.
3. Se disponível, clique em Nova subtarefa para criar uma subtarefa livre.

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Tooltip de data e hora completas nas mensagens das discussões

• O tooltip aparece ao passar o cursor sobre o carimbo de tempo em qualquer mensagem de discussão.
• O formato de data e hora se adapta ao seu idioma e configurações regionais.
• Nenhuma configuração é necessária.

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Links de código clicáveis em grids agregados e pivot

• A coluna código da primeira fonte do relatório agora linka para a entidade relacionada, mesmo quando o grid está agregado ou pivotado.
• Quando um grupo contém uma única entidade da primeira fonte (por exemplo, agrupando por código de tarefa), o link leva você exatamente para esse registro.
• Quando um grupo contém várias entidades da primeira fonte, o link é de melhor esforço e aterrissa em um registro representativo do grupo.
• As colunas de código de outras fontes permanecem sem link em grids agregados para evitar navegação ambígua.
• A edição de células continua desabilitada em relatórios agregados — esta atualização apenas restaura a navegação.

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Exigir uma quantidade mínima de vídeos por entrada

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Novidades

• Uma nova configuração Vídeos mínimos está disponível por entrada de formulário no editor de formulários.
• Os mínimos de fotos e vídeos são contados separadamente: um vídeo não satisfaz mais um requisito de Fotos mínimas, e uma foto não conta para Vídeos mínimos.
• Entradas com multimídia desativada não podem exigir vídeos. Salvar essa combinação retorna um erro de validação.
• O status de revisão é removido automaticamente quando uma entrada fica abaixo do mínimo de vídeos, espelhando o comportamento existente para fotos.
• A análise automática por IA ainda é executada somente em fotos — vídeos ainda não são analisados.

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Como usar

1. Abra o editor de templates de formulário e selecione uma entrada que permita multimídia.
2. Na seção de mídia, defina Vídeos mínimos com a quantidade de vídeos que os colaboradores devem anexar.
3. Salve o template. Os formulários existentes continuam funcionando sem alterações — a configuração é armazenada dentro da configuração extra da entrada, então nenhuma migração é necessária.

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Indicador visual mais claro para marcos concluídos

• Marcos concluídos exibem um fundo verde.
• O ícone de bandeira do marco fica verde assim que o marco é concluído.
• Marcos concluídos, selecionados e pendentes agora são visualmente distintos entre si.

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Rastreamento de autoria de tarefas

• Uma nova linha Criado por aparece no rodapé de cada tarefa, mostrando o avatar do autor, o nome de usuário e a data e hora de criação.
• As informações são somente leitura e são preenchidas automaticamente quando a tarefa é criada, seja ela adicionada manualmente, gerada por um workflow ou produzida por uma automação.
• Use-as para rastrear rapidamente a origem de uma tarefa ao revisar atividade de campo, auditar trabalho ou acompanhar atribuições.

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Acesso mais rápido aos wizards no menu +

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Novidades

• Wizards recentes no topo. O menu + agora lista primeiro os seus 5 wizards usados mais recentemente, para que seus fluxos preferidos estejam sempre a um clique.
• Padrões para a primeira vez. Antes de você iniciar qualquer wizard, o menu mostra os 5 primeiros wizards disponíveis para que você possa começar imediatamente.
• Atualizações automáticas. A lista é reordenada cada vez que você executa um wizard, exibindo primeiro os mais recentes.
• Pesquisar todos os wizards. Uma nova opção Ver todos os wizards abre uma caixa de diálogo com um campo de busca, para que você possa encontrar qualquer wizard pelo nome mesmo quando tiver uma lista longa.

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Como usar

1. Clique no botão + na barra superior.
2. Escolha um dos 5 wizards recentes listados no topo ou selecione Ver todos os wizards.
3. Na caixa de diálogo Wizards, comece a digitar o nome do wizard no campo de busca e clique no resultado para iniciá-lo.

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Validações mais rigorosas para cotações (QO)

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Consistência do orçamento

• O orçamento que você escolher em uma cotação deve estar aprovado, iniciado e não vencido, e a moeda dele deve corresponder à moeda da cotação.
• O seletor de orçamento agora lista apenas orçamentos que correspondem à moeda da cotação.
• O campo moeda aparece antes do campo orçamento, pois a moeda determina quais orçamentos você pode escolher.
• O consumo do orçamento agora reflete com precisão o total da cotação, mesmo quando várias cotações compartilham o mesmo orçamento.
• Rejeitar uma cotação não libera mais seu consumo de orçamento.

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Bloqueio de campos

• Fornecedor e Tarefa: bloqueados quando a cotação tem itens ou quando está confirmada ou mais avançada.
• Orçamento: bloqueado quando a edição do orçamento está restrita, quando a cotação tem itens ou quando está confirmada ou mais avançada.
• Moeda: bloqueada quando há um orçamento atribuído, quando a cotação tem itens ou quando está confirmada ou mais avançada.

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Proteção das ordens de compra

• Você não pode alterar o status de uma cotação vinculada a uma ordem de compra ativa.
• Você não pode excluir uma cotação vinculada a uma ordem de compra ativa.
• Ordens de compra canceladas não contam mais como vinculadas, então não bloqueiam essas ações.
• Apenas cotações aprovadas podem ser vinculadas a um item de ordem de compra.
• Ao criar automaticamente uma ordem de compra a partir de uma cotação, o fornecedor não é mais obrigatório: a OC herda o fornecedor da cotação quando ele estiver presente.

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Melhorias na janela de cotação

• Um novo selo OC no cabeçalho da cotação mostra quando a cotação está vinculada a uma ordem de compra, com um indicador visual rápido e verificação de permissão de acesso.
• Um novo botão de filtro de itens manuais permite exibir apenas os itens adicionados manualmente.
• Alternar entre abas na janela de cotação agora preserva sua posição de rolagem e o estado do formulário.

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Proteção de tarefas contra alterações contábeis

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O que é bloqueado

• Excluir uma tarefa que tem uma linha de cotação ou ordem de compra contabilizada.
• Cancelar uma tarefa (tanto pela janela de tarefa antiga quanto pela nova) quando existem documentos contabilizados.
• Desassociar uma linha de ordem de compra de uma tarefa enquanto a ordem de compra estiver contabilizada.

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O que continua funcionando

• Tarefas sem cotações ou ordens de compra contabilizadas podem ser excluídas, canceladas e editadas como antes.
• A ação DESFAZER em uma tarefa excluída de forma reversível continua restaurando intactas as associações de linhas de ordem de compra.

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O que você verá

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Locais do workflow pré-carregados no cadastro rápido de tarefas

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Novidades

• Os campos de localização são pré-preenchidos a partir do workflow quando você seleciona um modelo que tem as opções de localização habilitadas
• O formulário de cadastro rápido de tarefa agora exibe os nomes corretos das entidades em vez de identificadores brutos quando os locais são pré-preenchidos
• Os locais pré-carregados ainda podem ser alterados manualmente antes de criar a tarefa